Notion から社内Wikiへ移行するチェックリスト｜権限・DB・公開ページ・通知
Notion から別の社内Wikiへ乗り換えるとき、文章そのものはほぼ問題なく移ります。壊れるのは、誰が読めるかという権限、データベース同士をつなぐリレーション、社外に公開していたページ、そして「更新されたら知らせる」通知です。この記事では、書き出しから移行完了の判定までを5つのチェックリストにまとめ、ChordOne Note の Notion ZIP 取り込みで進める場合の手順も載せます。
Notion からの移行で、先に決めることは何ですか？
「何を移すか」より先に「何を移さないか」と「権限を誰が付け直すか」を決めます。全部移すと古い情報が検索結果に戻り、権限を後回しにすると見せてはいけない人に見えます。
移行で失敗する順番は決まっています。ページ数を数えて見積もる → 全部書き出す → 全部取り込む → 権限とリレーションが壊れていることに気づく → 直す人がいない。これを避けるには、着手前に「移さないページの基準」「権限を付け直す担当者」「試験移行に使う代表ページ」の3つを紙に書きます。この記事のチェックリストは、その順番で並んでいます。
この記事で使う言葉
- Notion の書き出し（エクスポート）
- Notion のページやワークスペース全体を、マークダウンと CSV（または HTML・PDF）のファイルとして ZIP でダウンロードすること。「サブページを含める」をオンにすると、下の階層のページも一緒に書き出される。書き出す人が読めないページは含まれない。
移行チェックリスト（5項目）
ZIP の書き出し、権限の棚卸し、データベースのリレーション、公開ページ、通知の5項目です。上から順に確認すると、後戻りが最小になります。
| 項目 | 確認すること | そのまま移るか | 移行先でやること |
|---|---|---|---|
| 1. ZIP の書き出し | 形式（マークダウンと CSV）、サブページを含めたか、書き出す人が全ページを読めるか | 本文・階層・添付は概ね移る | 件数を照合する。読めなかったページは別の人が書き出す |
| 2. 権限 | 全社・部署・個人・ゲストの共有先。退職者や異動前の部署が残っていないか | 移らない | 4区分（全員／部署／指定した人／自分だけ）で付け直す |
| 3. データベースのリレーション | 参照元と参照先、ロールアップ・数式、保存した表示（ボード・絞り込み） | リレーションは文字（URL）になる。数式は結果だけ残ることがある | 参照先を再接続し、集計結果を移行前の値と照合する |
| 4. 公開ページ | Web に公開していたページ、社外ゲストを招待していたページ | 移らない | 公開が必要か見直し、必要なら移行先の社外共有で再設定。旧 URL の案内先を決める |
| 5. 通知 | 更新通知、オートメーション、Slack への連携 | 移らない | 「誰に、何が起きたら知らせるか」を書き出し、移行先の自動通知で再現する |
1. ZIP の書き出し
対象ページ右上の「…」→「エクスポート」→「マークダウンと CSV」を選び、「サブページを含める」をオンにして ZIP をダウンロードします。ワークスペース全体は設定から書き出せます。注意点は「書き出す人が読めるページしか含まれない」ことです。管理者が実行しても、他の人の非公開ページは入りません。書き出し前に対象ページ数を数え、書き出し後に件数を照合します。あわせて、最終更新が古いページ・参照されていないページは「移さない」と決めます。移行は棚卸しの好機です。
2. 権限の棚卸し
権限は書き出しファイルに含まれません。移行先で付け直すことになりますが、「Notion と同じにする」は正解ではないことが多いです。退職者が共有先に残っている、異動前の部署に開いている、といったずれは移行時に直します。ページを「全員」「部署」「指定した人」「自分だけ」の4区分に分け、給与・健康・家庭事情のような情報は一般の Wiki に複製しない、と決めます。移行先では、まず取り込んだ人だけが読める状態に置き、確認できた範囲から広げます。
3. データベースのリレーション
Notion 公式ヘルプでも、リレーションを含むデータベースを CSV に書き出すと参照先が URL の文字になり、再取り込みで自動的に戻らないと案内されています。ロールアップと数式も、結果の値だけが残るか、再現されないものと考えます。移行前に、主要なデータベースの「参照件数」「合計・平均などの集計結果」をメモしておき、移行後に再構築した値と照合します。ボードやカレンダーの表示、絞り込みの条件も作り直しです。
4. 公開ページ
Web に公開していたページや社外ゲストに開いていたページは、移行先で自動的には公開されません。これは安全側の挙動ですが、外部に案内していた URL が突然開けなくなる問題が起きます。公開していたページを一覧にし、「移行先でも公開が必要か」「誰に何の範囲で開くか」を見直します。移行先の社外共有が「不特定多数に公開するリンク」か「メールで指定した人だけを招待する方式」かで、運用が変わります。
5. 通知
「行が追加されたら Slack に知らせる」「担当者に割り当てたら通知する」といった通知は、移行先で作り直します。見落としやすいので、Notion 側の通知・自動化を「誰に／何が起きたら／どこへ」の形で書き出しておきます。書き出しておけば、移行先の自動通知に置き換える作業は機械的に進みます。
失敗しにくい移行の順番
試験移行 → 添付とページ階層 → データベースの項目と行 → リレーションと数式 → リンク → 権限 → 通知、の順です。権限を最初に全社公開にしない、が唯一の禁止事項です。
- 試験移行: よく使う5〜10ページと、リレーションを含むデータベース1つを先に移す。親子関係・画像・ページ間リンク・部署限定の権限を含むものを選ぶ
- 添付とページ階層: 画像・PDF が表示されるか、階層と重複した題名を確認する
- データベースの項目と行: 文字・日付・選択肢などの型を作り、行を取り込む
- リレーションと数式: 参照元と参照先が揃ってから再接続し、集計結果を照合する
- ページ間リンク: 移行先の URL に置き換え、無作為に20件開いて確認する
- 権限: 非公開を初期値にし、4区分で確認できた範囲から広げる
- 通知: 書き出したリストの順に自動通知を作り、テストで1件動かす
ChordOne Note に取り込む場合の手順
Notion の ZIP を、左下の「設定」→「取り込み」に載せるだけです。取り込んだページは取り込んだ人だけが読める状態から始まるので、権限を確認してから公開できます。
ChordOne Note は Notion の ZIP 書き出しをそのまま取り込めます。取り込みは「設定」→「取り込み」から行い、同じ手順であとから追加で取り込むこともできます。取り込んだ内容はまずプライベート（自分だけ）に配置されるため、チェックリスト2の「非公開から始めて広げる」がそのまま実行できます。共有は人・部署単位でページごとに指定し、管理者であっても非公開ページの本文は読めません。
チェックリスト3のリレーションは、ChordOne Note のデータベースでも再接続が必要です。ただし、担当者や対象者の列は「従業員」「部署」の参照列に置き換えることを検討してください。Notion で従業員名簿のデータベースを自作してリレーションを張っていた場合、ChordOne Note では会社の名簿をそのまま参照でき、異動・退職に追従します。名簿の維持そのものが不要になります。
チェックリスト4の公開ページは、ChordOne Note では「メールアドレスを指定して、そのページだけを開ける招待」に置き換わります。不特定多数に公開するリンクではないため、公開していたページの用途を見直す機会になります。チェックリスト5の通知は、オートメーションで「行が作成されたら Slack に通知」などを再現し、実行結果を「正常に実行」「確認が必要」で確認します。
手順の全体は 導入の流れ に、機能の詳細は 機能ページ にまとめています。従業員20名まで無料なので、試験移行は費用をかけずに行えます。
移行完了は、何を確認して判定しますか？
ページ数の一致だけでは完了ではありません。「探せる」「正しい人だけが読める」「管理表の値が合う」「通知が動く」「旧環境の終了日が決まっている」の5つを確認します。
- 対象ページ数と移行後ページ数が一致し、移さなかったページの理由が記録されている
- 画像・PDF を無作為に10件、ページ間リンクを20件開いて表示できる
- リレーションの参照件数と、ロールアップ・数式の主要な結果が移行前と一致する
- 全員・部署・個人・ゲストの各権限で、見えるべきものだけが見える
- 検索で代表的な10語（言い回しの違う語を含む）を探し、目的のページが見つかる
- 通知を1件ずつテストし、想定した相手に届く
- 旧 Notion を読み取り専用にする日と、解約する日が決まっている
よくある質問
マークダウンと CSV、HTML のどちらで書き出せばよいですか？
移行先の指定に従います。ChordOne Note へ取り込む場合は「マークダウンと CSV」「サブページを含める」で書き出した ZIP をそのまま使えます。
旧 Notion はすぐ解約してよいですか？
移行完了の判定が終わるまでは読み取り専用で残し、終了日を決めます。期限を決めずに二重運用すると、どちらが最新か分からなくなります。
移行にどれくらいかかりますか？
ZIP の取り込みそのものは同じ日に終わります。時間がかかるのは権限の付け直しとリレーションの再接続で、ページ数より「人の名前が並ぶ管理表の数」と「共有先の種類の数」で決まります。試験移行で1つ通すと、残りの見積もりが立ちます。
関連記事
参考: Notion 公式ヘルプ「コンテンツのエクスポート」「リレーションとロールアップ」（2026年9月確認）。Notion の書き出し仕様はプランや時期で変わることがあるため、実施前に最新の公式手順をご確認ください。