書く・整える・受け付ける・つなぐ。
社内Wikiに必要なものを、ひとつに。
ChordOne Note は、議事録や手順書を書くページと、入社準備表や案件一覧のような管理表を同じ場所で扱う社内Wiki・ノートです。従業員名簿・部署と直接つながり、受付フォーム・自動通知・AI議事録まで追加契約なしで揃います。すべての機能は20名まで無料です。
- 機能制限のない無料枠（20名まで）
- 日本語／英語の表示切り替え
- Notion の ZIP をそのまま取り込み
左の一覧 ／ スペース・共有・プライベート
どこに何を書くかで迷わない置き場所は？
全員が見るスペース、指定した人だけの共有、自分だけのプライベートの3層に分かれます。新しいページは自分だけの状態から始まり、共有先を決めた時点で該当する場所に移ります。
ページ・フォルダ・スペース
議事録・手順書・計画はページに。ページはフォルダやスペースで整理でき、本文の中で /ページ と入力すれば子ページをその場に置けます。ドラッグで別のフォルダやページの下へ移動でき、よく使うページはお気に入りに登録して一覧の上に固定できます。
- 会社名のスペースが最初から用意され、全員の置き場になる
- 見出し・表・チェック項目・画像・埋め込みなど基本のブロック
- アイコンとカバーで一覧から見分けやすくする
- 表示言語は日本語／英語を切り替え可能
人事チームWiki ／ 入社手続きの進め方
☑ 雇用契約の締結 ／ ☑ アカウント発行の依頼 ／ ☐ 初日の予定を共有
☐ オリエンテーション ／ ☐ メンター紹介
表計算で作っていた管理表は、どこまで置き換えられますか？
担当・状態・期限・関連する行まで、1つのデータベースで管理できます。同じデータを6種類の表示で切り替え、リレーション・ロールアップ・数式で表同士をつなげます。
6種類の表示と、表同士のつながり
テーブル・ボード・カレンダー・ギャラリー・タイムライン・グラフを、同じデータのまま切り替えられます。別のデータベースの行を参照するリレーション、参照先の件数や合計を表示するロールアップ、期限までの日数などを出す数式、行の下に子タスクをぶら下げるサブアイテムに対応しています。
- 条件をグループ化した絞り込みと、集計行での合計・平均
- 行を横のパネルでページとして開き、本文とコメントを残す
- ページ本文で
/データベースと入力して、その場に配置 - 列やビューを固定するロック。行の追加・編集はそのまま可能
研修計画 2026 下期 ／ テーブル表示
受講者は「受講記録」データベースへのリレーション。件数と完了数はロールアップで自動集計。
担当者の名前を、名簿から転記しなくてよいのはなぜ？
担当者や対象者の列に、従業員名簿と部署をそのまま参照できるからです。入社・異動・退職が名簿に反映されると、管理表の表示も追従します。
名簿と連動する「人」の列
列の種類に「従業員」「部署」「ユーザー」を選ぶと、セルをクリックするだけで会社の名簿から選べます。文字で名前を打つ運用と違い、同姓同名や表記ゆれが起きず、退職・異動があっても管理表の対象者を追いかけられます。従業員を選ぶと所属部署も自動で埋まります。
- 複数人の担当にも対応
- 名簿で見られない項目（等級・給与など）はノート側にも表示されない
- 部署を指定してページを共有することもできる
備品貸出台帳 ／ 「利用者」列を編集
退職した利用者には打ち消し線が付き、返却漏れに気づけます。
社内依頼やアンケートの受付を、別ツールなしでできますか？
できます。データベースからログイン不要の公開フォームを作り、回答は行としてそのまま届きます。公開・停止はワンクリックで、必須項目も指定できます。
回答がそのまま管理表の行になる
フォームツールで受け付けて表計算に転記する、という往復がなくなります。備品申請、社内依頼の受付、入社1か月アンケート、イベントの参加登録など、回答した内容が管理表の行として届き、担当者の割り当てや状態の更新をそのまま続けられます。
- 公開リンクをコピーして案内。回答者のログインは不要
- 停止するとリンクからの受付も止まる
- 回答が届いたことを担当者に自動通知（オートメーション）
社内依頼受付 ／ フォーム
「届いたら担当者に知らせる」を自動化できますか？
行の作成や項目の変更をきっかけに、項目の更新・アプリ内通知・Slack 通知を自動で行えます。実行結果は「正常に実行」「確認が必要」で確認できます。
きっかけと動作を選ぶだけ
「新しい行が作成されたとき」「状態が完了になったとき」などのきっかけに、「担当者に Slack で通知」「完了日を今日にする」「優先度を高にする」といった動作を組み合わせます。よくある設定から選べるので、専門知識は必要ありません。
- 通知先はアプリ内・Slack のどちらか、または両方
- 最後の実行結果を一覧で確認。失敗時は「確認が必要」と表示
- ボタン項目: 「完了にする」の1クリックで複数項目を一括更新
備品申請 ／ オートメーション
ゼロから作らずに始められますか？
プロジェクト管理や社内依頼受付などの業務テンプレートから、列・ビュー・フォームが揃った状態で始められます。名前と通知担当者を確認するだけで作成できます。
プロジェクト管理
タスク・担当・期限・状態の列と、ボード／タイムライン表示。サブアイテムで子タスクをぶら下げられます。
社内依頼受付
公開フォームと受付一覧、「新しい依頼が届いたら担当者に通知」のオートメーションがセットになっています。
行ごとのテンプレート
データベースの「新規」から、項目の初期値と本文の型を持つテンプレートを選べます。議事録・1on1・面談記録に。
会議に Bot を入れずに議事録を自動で作れますか？
作れます。Chrome 拡張から利用者本人が録音し、要約と文字起こしをノートに残します。会議の参加者一覧に別の名前が増えることはありません。追加費用もかかりません。
要約が先、全文は折りたたみ
会議の種類に合ったサマリー（決定事項・宿題・話題ごとの要点）が先に表示され、文字起こしの全文は折りたたまれた見出しを開いて確認します。同じ時間帯に予定されている 1on1 や、面接した候補者には自動でひも付くため、あとから「どの会議の記録か」を探す手間がありません。
- 会議に別の参加者（Bot）を追加しない録音方式
- 新しい議事録は作成者だけが読める状態から始まる
- ノートに含まれるため、追加費用なし
1on1 ／ 高橋 亮 × 山本 恵 ／ 2026-09-17
来期はリファラル施策を担当。負荷が高い週の分担を上長と再調整する。
山本: 分担表の見直し案（9/24） ／ 高橋: 施策の一次案（9/30）
言い回しが違っても、書いたページは見つかりますか？
見つかります。題名だけでなく、本文の語句に近いページやデータベースの行も検索結果に出ます。ページ同士のつながりはバックリンクで確認できます。
探す・たどる・確認する
左の検索は「キーワードや内容で検索」できるセマンティック検索です。「有給の申請方法」で探しても「休暇取得の手順」が見つかります。ページに貼られたリンクの逆方向（このページをどこから参照しているか）はバックリンクで表示され、段落ごとのコメントで確認事項を残せます。
- データベースの行も検索対象
- コメントで @ を付けると相手に通知（題名のみ。本文は含まない）
- ホームで「最近」「自分が作った」「共有された」を切り替え
検索: 「有給の申請方法」
人事のメモを置いても、管理者に読まれませんか？
読まれません。新しいページは作成者だけが読める状態から始まり、管理者であっても非公開ページの本文は閲覧できません。共有は人・部署単位でページごとに指定します。
ページごとに、見せる相手を決める
共有先は「ワークスペース全員」「指定した人・部署」「自分だけ」から選び、親ページの共有設定はその下のページやデータベースにも効きます。社外の人には、メールアドレスを指定してそのページだけを開ける招待を送れます。閲覧・コメント・編集の範囲を招待ごとに選べ、ワークスペースの他の情報は表示されません。
- 不特定多数が開けるリンク公開ではなく、招待先を指定する方式
- 部署を指定した共有は、異動・入社に追従
- データの取り扱いは セキュリティ ページを参照
共有 ／ 「採用面接 評価シート 2026」
管理者を含め、ここに無い人はこのページを開けません。
今の Notion の内容を持ってこられますか？
Notion の ZIP 書き出しをそのまま取り込めます。左下の「設定」→「取り込み」から載せるだけで、あとから追加で取り込むこともできます。
ページ階層とデータベースを取り込む
Notion 側で「マークダウンと CSV」「サブページを含める」で書き出した ZIP を、そのまま載せられます。取り込んだページは取り込んだ人だけが読める状態から始まるので、共有範囲を確認してから公開できます。リレーションや数式は製品ごとに形式が異なるため、取り込み後に再設定する前提で進めます。
設定 ／ 取り込み
ChordOne Note でできること
すべて20名まで無料で、21名以上でも機能制限はありません。
| 分類 | できること |
|---|---|
| 整理 | ページ・フォルダ・スペース（全員／共有／プライベート）、子ページ、ドラッグ移動、お気に入り、アイコン・カバー |
| データベース | テーブル／ボード／カレンダー／ギャラリー／タイムライン／グラフ表示、リレーション、ロールアップ、数式、サブアイテム、集計、条件グループの絞り込み、行を横パネルでページとして開く、ロック |
| 人事データ | 従業員・部署・ユーザーの参照列（名簿と連動、異動・退職に追従）、部署の自動入力、名簿の項目の参照 |
| 受付・自動化 | 公開フォーム（ログイン不要、公開／停止ワンクリック）、オートメーション（項目更新・アプリ内通知・Slack 通知、結果の確認）、ボタン項目、業務テンプレート |
| 議事録 | AI議事録（Chrome 拡張で録音、Bot 不参加、要約が先・文字起こしは折りたたみ、1on1・面接候補者に自動ひも付け、追加費用なし） |
| 探す・つなぐ | セマンティック検索（本文の語句に近いページ・行も対象）、バックリンク、コメントと @ 通知 |
| 共有・権限 | ページ単位の共有（全員／指定した人・部署／自分だけ）、非公開ページは管理者にも見えない、社外ゲスト招待（メール、閲覧／コメント／編集、そのページだけ） |
| 移行・言語 | Notion ZIP インポート（追加取り込み可）、日本語／英語 UI |
| ChordOne との連携 | 同じアカウント・同じデータで人事管理・評価・サーベイ・採用管理などをあとから追加。基本の従業員台帳・組織図は常に無料 |
機能は継続的に追加されています。最新の詳細は ChordOne 公式サイトの機能紹介 もあわせてご覧ください。
機能について、よく聞かれること
データベースは Notion と同じように使えますか？
テーブル・ボード・カレンダー・ギャラリー・タイムライン・グラフの表示切り替え、リレーション・ロールアップ・数式・サブアイテム、条件をグループ化した絞り込みと集計に対応しています。加えて、担当者の列に従業員名簿や部署をそのまま参照できます。
AI議事録は会議に Bot が入りますか？
入りません。Chrome 拡張から利用者本人が録音する方式で、会議に別の参加者を追加しません。要約が先に表示され、文字起こしは折りたたみで確認できます。同じ時間帯の 1on1 や面接候補者に自動でひも付きます。追加費用はありません。
公開フォームの回答はどこに届きますか？
フォームを作ったデータベースの行としてそのまま届きます。回答者のログインは不要で、公開・停止はワンクリックです。行が作成されたことをきっかけに、担当者へアプリ内通知や Slack 通知を送るオートメーションも設定できます。
すべての機能を、20名まで無料で。
会社のメールアドレスで登録すると、その日からページ作成・データベース・フォーム・AI議事録まで使えます。導入の相談も受け付けています。
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