お役立ち記事

社内Wikiの選び方・定着のさせ方・
移行の進め方。

人事・バックオフィスの担当者が社内Wikiを検討するときに、実際に調べていることをテーマにしています。ツールの比較、定着しない理由、無料枠の読み方、Notion からの移行、AI議事録の置き場所。ChordOne Note に関係のない部分も、そのまま使える形でまとめました。

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公開日 2026年9月20日。内容は公開時点の公式情報に基づきます。他社の料金や仕様は必ず各社の公式サイトでご確認ください。

比較

社内Wikiツール比較|中小企業が見るべき7つの観点

Notion・Confluence・NotePM・Kibela・Google サイト・ChordOne Note を、権限・人事データ連携・フォーム/自動化・議事録・日本語サポート・料金の考え方で整理。

基礎

社内Wikiとは? 定着しない3つの理由と続く運用の型

定義・用途・失敗パターンと、書く場所を仕事の中に置く考え方。ChordOne Note での実装例つき。

無料

無料で使える社内Wiki|20〜50人の会社で失敗しない選び方

人数・ページ数・容量・ゲスト・履歴。無料枠の条件の読み方と、有料化を判断するタイミング。

移行

Notion から社内Wikiへ移行するチェックリスト

ZIP 書き出し、権限の棚卸し、データベースのリレーション、公開ページ、通知。壊れる前に確認する順番。

AI議事録

AI議事録を社内Wikiに残す|Botなし録音と 1on1・面接へのひも付け

Bot を入れない録音が向く場面、議事録を 1on1・面接につなぐ考え方、決定事項・宿題のテンプレート。

テンプレート

議事録テンプレート|社内Wikiで使う決定事項・宿題・次回の型

コピーして使えるテンプレート本文、4つの箱の書き分け、会議の種類ごとの最低ライン、AI議事録と併用するときに人が確認する順番。

定着

ナレッジ共有が定着しない理由|4つの原因と「仕事の中に置く」直し方

意識ではなく仕組みの問題。原因の4分類、担当者列と権限の名簿追従、定着を測る指標、最初の30日でやること。

マニュアル

社内マニュアルの作り方|7項目の型・書く順番・更新が止まらない運用

7項目の型、手順から書き始める順番、1手順1動作の直し方、所有者と確認日で古くならない運用、置き場所の使い分け。

権限・共有

社内Wikiの権限設計|ページ単位共有・部署・ゲスト・非公開の決め方

全員/部署/指定した人/自分だけの4区分、部署単位が続く理由、管理者にも見えない非公開、社外ゲスト、よくある失敗。

オンボーディング

入社オンボーディングのチェックリスト|入社前〜90日の項目と管理表の作り方

時期別・担当別のチェックリスト、表計算ではなく管理表にする理由、列の設計、担当者別ビュー、1か月アンケートのフォーム回収。

記事に出てくる言葉の意味は 社内Wiki・ナレッジ共有の用語集 にまとめています。

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