料金について
ChordOne Note は無料で使えますか?
従業員20名までは無料で、ページ数や容量で課金されることはありません。21名以上は月200円/ユーザーで、ChordOne の他の標準機能を4つ以上使う場合でも月800円/ユーザーが上限です。
無料枠に期限はありますか?
ありません。従業員20名以下であれば、期限なく無料で使い続けられます。無料枠でも機能制限はなく、ページ数・容量・社外ゲストの人数でも課金されません。
21名を超えたときの料金はどう計算されますか?
21名以上になった月から、登録された従業員の人数分で計算します。ノートだけなら月200円/ユーザーで、たとえば50名なら月10,000円です。基本の従業員台帳と組織図は常に無料です。
ChordOne の他の機能も使いたい場合の料金は?
人事管理・評価・サーベイ・SaaS管理・契約書管理などの標準モジュールを4つ以上使うと、月800円/ユーザーが上限です。採用管理(ATS)は別途月500円/ユーザーで、ATS を含めても合計月1,200円/ユーザーが上限です。詳しくは 料金ページ をご覧ください。
機能について
Notion や他の社内Wikiとの違いは何ですか?
従業員名簿・部署・評価などの人事データと同じアカウント・同じ基盤で動く点が違いです。管理表の担当者列で従業員をそのまま選べ、入社・異動・退職に合わせて閲覧範囲が追従します。Notion からは ZIP 書き出しで取り込めます。
データベースでは何ができますか?
テーブル・ボード・カレンダー・ギャラリー・タイムライン・グラフの表示切り替え、リレーション・ロールアップ・数式・サブアイテム、条件をグループ化した絞り込みと集計に対応しています。行は横のパネルでページとして開けます。詳しくは 機能ページ をご覧ください。
AI議事録は会議に Bot が入りますか?追加費用は?
Bot は入りません。Chrome 拡張から利用者本人が録音する方式です。要約が先に表示され、文字起こしは折りたたみで確認できます。同じ時間帯の 1on1 や面接候補者に自動でひも付きます。追加費用はかかりません。
公開フォームは誰が回答できますか?
公開リンクを知っている人なら、ログインなしで回答できます。回答はフォームを作ったデータベースの行としてそのまま届きます。公開・停止はワンクリックで、停止するとリンクからの受付も止まります。
Slack に通知できますか?
できます。オートメーションで、行の作成や項目の変更をきっかけに、アプリ内通知または Slack 通知を送れます。実行結果は「正常に実行」「確認が必要」で確認できます。
英語でも使えますか?
使えます。画面の表示は日本語と英語を切り替えられます。日本語と英語のメンバーが混在するチームでも、それぞれの言語で同じページを扱えます。
セキュリティと権限について
非公開ページは管理者に見えますか?
見えません。新しいページは作成者だけが読める状態から始まり、管理者であっても非公開ページの本文は閲覧できません。共有したい相手や部署はページごとに指定します。
社外の人に共有できますか?
できます。指定したメールアドレスへ、そのページだけを開ける招待を送れます。閲覧・コメント・編集の範囲を招待ごとに設定でき、ワークスペースの他の情報は表示されません。
部署単位で共有できますか?異動したらどうなりますか?
できます。共有先に部署を指定すると、その部署に所属する人が閲覧できます。名簿上で異動や入社があると、共有範囲もそれに追従するため、共有先を一人ずつ直す必要はありません。
セキュリティやデータの取り扱いはどこで確認できますか?
ChordOne 公式サイトの セキュリティページ と プライバシーポリシー に、データ保護とサービス運用の説明をまとめています。社内ノート・検索・社外ゲスト招待で取り扱う情報についても記載しています。
移行について
Notion からデータを移せますか?
移せます。Notion で「マークダウンと CSV」「サブページを含める」で書き出した ZIP を、左下の「設定」→「取り込み」に載せます。同じ手順であとから追加で取り込むこともできます。手順は 移行チェックリストの記事 にまとめています。
Notion のリレーションや権限もそのまま移りますか?
そのままは移りません。取り込んだページは取り込んだ人だけが読める状態から始まるため、共有範囲を付け直します。リレーション・数式は製品ごとに形式が異なるため、取り込み後に再設定し、集計結果を照合します。
疑問が解けたら、まず20名まで無料で。
会社のメールアドレスで登録すると、その日からページ作成・共有・フォーム受付まで使えます。ここに無い質問はお問い合わせください。
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