入社オンボーディングのチェックリスト｜入社前〜90日の項目と管理表の作り方
入社の受け入れで抜け漏れが起きるのは、人事・情シス・現場で担当が分かれる隙間です。この記事では、入社前・初日・初週・1か月・90日の時期別チェックリストを担当と期限の目安つきで掲載し、入社が続く会社でこれを表計算ではなく管理表（データベース）にする理由、入社者と担当者を従業員名簿から選ぶ列の設計、人事・情シス・上長それぞれのビュー、入社1か月アンケートを公開フォームで回収する方法を整理します。
オンボーディングのチェックリストには、何を入れますか？
入社手続きだけでなく、受け入れ準備・初日・初週・1か月・90日までの立ち上げ支援を、担当者と期限つきで入れます。手続きの完了で終わらせず、1on1 と振り返りまで含めるのが要点です。
- オンボーディング（入社時の受け入れ）
- 新しく入った人が早く立ち上がり、定着するように、入社前から入社後数か月にわたって行う受け入れ全体。雇用契約・社会保険などの「入社手続き」はその一部で、ほかにアカウント・端末の準備、オリエンテーション、チーム紹介、OJT・メンター、1on1、目標設定、振り返りを含む。人事・情シス・現場の上長で担当が分かれるため、一覧化と担当・期限の明確化が抜け漏れを防ぐ。
チェックリストが必要になる理由は、担当が分かれることです。雇用契約は人事、アカウントと端末は情シス、初日の予定とメンターは現場の上長。それぞれが自分の分をこなしていても、「誰も初日の座席を用意していなかった」のような隙間が生まれます。一覧にして、項目ごとに担当者と期限を置くと、隙間が見えるようになります。
もう一つの理由は、入社が続くことです。20〜300人の成長企業では、月に1〜数名の入社が続きます。毎回ゼロから思い出すのではなく、同じ型をコピーして担当と期限を埋めるだけにしておくと、人事の負荷が入社人数に比例して増えません。
時期別のチェックリスト（入社前〜90日）
入社前・初日・初週・1か月・90日の5つの時期に分け、それぞれ人事・情シス・上長の分担を明示します。下の表をそのまま管理表の行にできます。
| 時期 | 項目 | 主な担当 | 期限の目安 |
|---|---|---|---|
| 入社前 | 雇用契約書・労働条件通知書の締結 | 人事 | 入社2週間前 |
| 社会保険・雇用保険・給与口座・マイナンバーなど手続き書類の案内と回収 | 人事 | 入社1週間前〜初日 | |
| PC・アカウント（メール・チャット・業務ツール）・入館証の手配 | 情シス | 入社10営業日前に依頼、3日前に完了 | |
| 初週の予定表とメンター（OJT 担当）の決定 | 上長 | 入社1週間前 | |
| 受け入れ部署への周知・紹介文の用意 | 上長 | 入社3日前 | |
| 初日の案内（時間・場所・持ち物）の送付 | 人事 | 入社3日前 | |
| 初日 | 手続き書類の回収・確認、貸与物の受け渡し | 人事 | 当日 |
| 会社概要・就業ルール・経費精算などの説明（社内Wikiのページを案内） | 人事 | 当日 | |
| PC の初期設定、セキュリティの基本説明 | 情シス | 当日 | |
| チーム紹介、初週の予定の共有、メンターとの顔合わせ | 上長 | 当日 | |
| 初週 | 業務の全体像と最初のタスクの説明 | 上長・メンター | 2日目〜 |
| 1on1 の初回（不安・質問の確認） | 上長 | 初週の終わり | |
| 人事面談（手続き漏れ・困りごとの確認） | 人事 | 初週の終わり | |
| 1か月 | 入社1か月アンケート（フォームで回収） | 人事 | 入社30日 |
| OJT の進み具合の確認と調整、本人への振り返り | 上長 | 入社30日 | |
| 目標設定（試用期間中の到達点） | 上長 | 入社30日 | |
| 90日 | 振り返り面談（本人・上長・人事） | 人事・上長 | 入社90日 |
| 試用期間終了に向けた確認と本採用の手続き | 人事 | 試用期間終了前 | |
| オンボーディング自体の振り返り（次の入社者に向けた改善） | 人事 | 入社90日 |
項目は会社によって増減します。大切なのは、時期・項目・担当・期限の4つが揃っていることと、「初日で終わり」にしないことです。早期の離職は入社後の数か月で決まると言われますが、1か月と90日の面談を型に入れておけば、困りごとに早めに気づけます。
チェックリストを表計算ではなく管理表にするのはなぜですか？
入社者ごとにシートをコピーする運用は、担当者の名前が転記になり、進捗が人事にしか見えず、手順書が別の場所にあるからです。管理表にすると、担当者が名簿から選べ、各自が自分の分だけを見られ、行から手順にリンクできます。
表計算のチェックリストは、最初の1〜2名では問題なく回ります。崩れるのは、入社が続いて「田中さん用」「鈴木さん用」とシートが増えたときです。情シスは自分の担当行を探すためにシートを渡り歩き、上長には共有されず、人事が進捗を口頭で確認する仕事が増えます。担当者の名前は手打ちなので、担当の情シスが異動しても表は変わりません。
管理表（データベース）にすると、次のことが変わります。
- 担当者を名簿から選ぶ: 転記が無く、所属部署も自動で埋まります。担当者が異動・退職すれば、その人が担当の行を一覧で洗い出せます
- 自分の分だけを見る: 「担当が自分」で絞り込んだビューを情シス・上長がそれぞれ持てば、人事が進捗を聞き回らなくて済みます
- 期限をカレンダーで見る: 同じデータをカレンダー表示にすれば、今週締切の準備が並びます
- 行から手順にリンクする: 「アカウント発行」の行から発行手順のページに飛べます。新しく担当になった人が手順を探さずに済みます
- 届いたら知らせる: 状態が「完了」になったら人事に通知、のような自動化を付ければ、確認の往復が減ります
データベースとリレーションの意味は 用語集 にまとめています。「書く場所」と「仕事をする場所」を1つにすると Wiki が続く、という考え方は ナレッジ共有が定着しない理由 で扱っています。
管理表の列は、どう設計しますか？
入社者・項目・時期・担当者・期限・状態・手順リンク・メモの8列が基本です。入社者と担当者は従業員（名簿）参照、時期と状態は選択肢、期限は日付にします。
| 列 | 型 | 理由・使い方 |
|---|---|---|
| 入社者 | 従業員（名簿参照） | 入社者を名簿に登録してから行を作る。所属部署が自動で埋まり、あとで従業員台帳から辿れる |
| 項目 | 題名（テキスト） | 「PC・アカウントの手配」など1行1件。行を開くと本文にメモや添付を置ける |
| 時期 | 選択肢 | 入社前／初日／初週／1か月／90日。ボード表示で時期ごとに並ぶ |
| 担当者 | 従業員（名簿参照） | 人事・情シス・上長を名簿から選ぶ。「担当が自分」のビューを各自が持つ |
| 期限 | 日付 | 入社日からの目安を基に入れる。カレンダー表示で今週の締切が並ぶ |
| 状態 | ステータス | 未着手／進行中／完了／保留の4つに絞る。増やすと更新されなくなる |
| 手順 | リンク（ページへの参照） | その項目の手順書ページへのリンク。新しい担当者が迷わない |
| メモ | テキスト／本文 | 個別の事情（リモート入社、時短など）。本文に書けば検索対象になる |
入社者ごとに行を複製する運用が楽になるように、時期別の項目一式を「テンプレート」として持っておきます。新しい入社者が決まったら、テンプレートから項目一式を作り、入社者と期限を埋めるだけです。「入社者」を別のデータベース（入社者一覧）にして、各項目の行からリレーションでつなげば、入社者ごとの完了率をロールアップで見ることもできます。
健康情報や家庭の事情など、扱いに注意が要る内容はこの管理表に書きません。人事だけが読めるページに分けて置き、必要なら管理表の行からリンクだけします。共有範囲の決め方は 社内Wikiの権限設計 を参照してください。
人事・情シス・現場の分担は、どう見せますか？
同じ管理表を、担当者ごと・時期ごとのビューで見せます。人事は全体、情シスは「担当が情シス」の行、上長は自分のチームの入社者の行だけを見る形にします。
分担が崩れる原因は、全員が同じ長い一覧を見ることです。情シスにとって「初日のチーム紹介」は関係がなく、上長にとって「社会保険の手続き」は関係がありません。関係のない行が多いと、一覧は開かれなくなります。同じデータから、見る人に合わせたビューを作るのが解決策です。
- 人事: 全項目のテーブル。時期でグループ化し、期限が過ぎて未完了の行を上に
- 情シス: 「担当者の部署が情シス」で絞り込んだテーブル。期限順
- 上長: 「入社者の所属が自分の部署」で絞り込んだボード（時期ごと）
- 本人: 入社者本人に見せる項目だけを別ページにし、初日にリンクを渡す（提出書類、初週の予定、手順書の場所）
共有範囲は、管理表そのものを人事・情シス・各部署の上長に開き、本人向けは別ページにして本人だけに共有します。部署単位の共有が名簿に追従するツールなら、上長が変わっても設定を直す必要がありません。
入社1か月アンケートは、どう回収しますか？
管理表から公開フォームを作り、回答を行としてそのまま受け取ります。フォームツールで集めて表計算に転記する往復を無くし、回答が届いたら人事に通知します。
1か月アンケートの目的は、「困りごとに早めに気づく」ことです。「業務の説明は十分だったか」「相談できる相手はいるか」「入社前の期待とのずれはあるか」の3問程度で十分で、自由記述を1つ添えます。回答は本人と人事・上長だけが読める前提にし、その前提を質問の冒頭に書きます。
回収は、管理表の行として届く公開フォームが向いています。回答者はリンクを開くだけで、ログインは要りません。届いた回答の行に人事が担当を割り当て、フォロー面談が必要なら状態を「面談予定」にして上長に通知する、という流れを同じ表の中で続けられます。公開フォームの意味は 用語集 にまとめています。
アンケートの結果は、オンボーディング自体の改善に使います。「情シスの手配が初日に間に合わなかった」が続くなら、依頼の期限を前に倒す。「手順書の場所が分からなかった」なら、初日の案内にリンクを足す。90日の振り返りで、次の入社者に向けてチェックリストを直します。
ChordOne Note で入社オンボーディングの管理表を作ると？
入社者・担当者の列に従業員名簿を参照し、時期ごとのボードと期限のカレンダーで見せ、1か月アンケートは公開フォームで回収し、完了や回答の到着をアプリ内・Slack で通知します。従業員台帳と同じ基盤なので、入社者を名簿に登録すれば管理表からそのまま選べます。
ChordOne Note では、業務テンプレートの「プロジェクト管理」から、タスク・担当・期限・状態の列とボード／タイムライン表示が揃った状態で始め、「入社者」（従業員参照）と「時期」（選択肢）の列を足せば、この記事の管理表になります。列の種類を「従業員」にすると、セルをクリックして名簿から選べ、部署も自動で埋まります。担当者が退職すると打ち消し線が付き、引き継ぎ漏れに気づけます。
ビューは、テーブル・ボード・カレンダー・タイムラインを同じデータで切り替えられます。「担当が自分」の絞り込みは自分用にすぐ残り、他の人の既定にしたいときだけ「全員に保存」を押します。行は横のパネルでページとして開け、手順書のページへは本文でリンクします。時期別の項目一式は、データベースの行テンプレートとして登録しておけば、「新規」の横の矢印から選んで作れます。
1か月アンケートは、回答用のデータベースから公開フォームを作り、リンクを本人に送ります。回答は行として届き、「新しい行が作成されたとき、人事担当に Slack で通知」の オートメーション を付ければ、届いたことを見逃しません。実行結果は「正常に実行」「確認が必要」で確認できます。管理表の共有は人事・情シス・上長の部署単位で指定し、名簿の異動に追従します。本人向けページは本人だけに共有でき、管理者であっても非公開ページの本文は読めません。
従業員台帳と組織図は常に無料で、ノートは従業員20名まで無料、21名以上は月200円/人です。人事管理や評価など ChordOne の他の機能と同じアカウント・同じデータで動くので、入社者の情報を二度入力する必要がありません。機能の詳細は 機能ページ、始め方は 導入の流れ をご覧ください。
よくある質問
チェックリストの項目は何個くらいが適切ですか？
時期ごとに5〜10項目、全体で25〜40項目が目安です。多すぎると更新されません。まず自社で過去に漏れた項目から入れ、90日の振り返りで足し引きします。
入社者本人にもチェックリストを見せるべきですか？
本人が動く項目（提出書類、初週の予定、手順書の場所）は別ページにして本人に共有します。人事・情シス側の手配状況まで全部見せる必要はありません。
中途と新卒で分けるべきですか？
時期と分担の型は共通で、項目の中身だけが変わります。同じ管理表で「区分」の列を持たせ、テンプレートを中途用・新卒用の2つ用意する形が管理しやすいです。