Häufig gestellte Fragen
zu ChordOne Note.
Wir beantworten Fragen in fünf Kategorien: Preise, Funktionen, Sicherheit & Berechtigungen, Migration und Support. Für weitere Fragen kontaktieren Sie uns bitte über die ChordOne-Website.
Fragekategorien
Zu den Preisen
Ist ChordOne Note kostenlos nutzbar?
Kostenlos für bis zu 20 Mitarbeitende, ohne Begrenzung der Seitenanzahl oder des Speichers. Ab 21 Personen: ¥200 (ca. 1,5 $)/Nutzer/Monat. Bei Nutzung von 4 oder mehr Standardfunktionen von ChordOne liegt der Höchstpreis bei ¥800 (ca. 5,5 $)/Nutzer/Monat.
Gibt es eine zeitliche Begrenzung für den Gratis-Tarif?
Nein. Wenn Sie 20 oder weniger Mitarbeitende haben, können Sie ChordOne Note zeitlich unbegrenzt kostenlos nutzen. Alle Funktionen stehen zur Verfügung, es fallen keine Gebühren für Seitenanzahl, Speicher oder externe Gäste an.
Wie wird der Preis berechnet, wenn wir mehr als 20 Nutzer haben?
Ab dem Monat, in dem Sie mehr als 20 Nutzer haben, richtet sich die Preisgestaltung nach der Anzahl der registrierten Mitarbeitenden. Für Note allein beträgt der Preis ¥200 (ca. 1,5 $) pro Nutzer und Monat. Bei 50 Nutzern wären das zum Beispiel ¥10,000 pro Monat. Das zentrale Mitarbeitendenverzeichnis und das Organigramm sind immer kostenlos.
Was ist, wenn wir weitere ChordOne-Funktionen nutzen möchten?
Wenn Sie vier oder mehr Standardmodule wie HR-Management, Performance, Umfragen, SaaS-Management oder Vertragsmanagement nutzen, beträgt das monatliche Maximum ¥800 (ca. 5,5 $) pro Nutzer. Recruiting-Management (ATS) kostet zusätzlich ¥500 (ca. 3,5 $) pro Nutzer und Monat, mit einer Gesamtkappung von ¥1,200 (ca. 8 $) pro Nutzer und Monat inklusive ATS. Details finden Sie auf der Preisseite.
Zu den Funktionen
Worin unterscheidet es sich von Notion oder anderen internen Wikis?
Es läuft auf demselben Konto und derselben Plattform wie Ihre Personaldaten, einschließlich Mitarbeiterverzeichnis, Abteilungen und Bewertungen. Sie können Mitarbeitende direkt in Tabellen auswählen und erhalten automatische Aktualisierungen bei Einstellungen, Versetzungen oder Austritten. Import aus Notion per ZIP-Export möglich.
Was kann ich mit der Datenbank machen?
Wechseln Sie zwischen Tabellen-, Board-, Kalender-, Galerie-, Zeitstrahl- und Diagrammansicht. Unterstützt Relationen, Rollups, Formeln, Unterelemente, gruppierte Filter und Zusammenfassungen. Zeilen können als Seiten in einem Seitenpanel geöffnet werden. Details finden Sie auf der Funktionsseite.
Benötigt das KI-Protokoll-Feature einen Bot im Meeting? Fallen Zusatzkosten an?
Es werden keine Bots eingesetzt. Die Aufzeichnung erfolgt durch die Nutzer selbst über die Chrome-Erweiterung. Zuerst erscheint die Zusammenfassung, das vollständige Protokoll kann in einem aufklappbaren Bereich angezeigt werden. 1:1s und Interviews mit Kandidaten werden automatisch verknüpft. Es fallen keine Zusatzgebühren an.
Wer kann auf öffentliche Formulare antworten?
Jede Person mit dem öffentlichen Link kann ohne Anmeldung antworten. Die Antworten werden direkt als Zeilen in der Datenbank gespeichert, in der das Formular erstellt wurde. Sie können das Formular mit einem Klick veröffentlichen oder stoppen. Bei gestopptem Formular sind Antworten über den Link deaktiviert.
Kann ich Benachrichtigungen in Slack erhalten?
Ja. Mit Automatisierungen können Sie Benachrichtigungen in der App oder in Slack senden, wenn eine Zeile erstellt oder ein Feld geändert wird. Das Ergebnis kann als „Abgeschlossen“ oder „Überprüfung erforderlich“ markiert werden.
Kann ich es auf Englisch nutzen?
Ja. Sie können die Oberfläche zwischen Japanisch und Englisch umschalten. Teams mit japanischen und englischen Nutzern können dieselben Seiten in ihrer bevorzugten Sprache verwenden.
Über Sicherheit und Berechtigungen
Können Administratoren private Seiten sehen?
Nein. Neue Seiten sind standardmäßig privat für die Erstellerin oder den Ersteller, auch Administratoren können den Inhalt privater Seiten nicht einsehen. Sie können für jede Seite festlegen, mit wem sie geteilt wird – nach Person oder Abteilung.
Kann ich mit Personen außerhalb des Unternehmens teilen?
Ja. Sie können bestimmte E-Mail-Adressen einladen, um nur auf diese Seite zuzugreifen. Für jede Einladung können Sie die Berechtigungen für Ansicht, Kommentar oder Bearbeitung festlegen. Andere Arbeitsbereichsinformationen werden nicht angezeigt.
Kann ich nach Abteilung teilen? Was passiert bei einem Abteilungswechsel?
Ja. Wenn Sie eine Abteilung als Freigabe-Ziel angeben, können alle Personen dieser Abteilung die Inhalte sehen. Bei Ein- oder Umtritten im Verzeichnis wird der Freigabebereich automatisch aktualisiert, sodass keine Einzelanpassung nötig ist.
Wo finde ich Details zu Sicherheit und Datenverarbeitung?
Die Seiten Sicherheit und Datenschutzrichtlinie auf der ChordOne-Website erläutern Datenschutz und Servicebetrieb. Informationen zu internen Notizen, Suche und dem Einladen externer Gäste sind ebenfalls enthalten.
Über Migration
Kann ich Daten aus Notion migrieren?
Ja, das ist möglich. Exportieren Sie eine ZIP-Datei aus Notion mit „Markdown und CSV“ und „Unterseiten einbeziehen“ und laden Sie diese unter „Importieren“ in den „Einstellungen“ unten links hoch. Weitere Dateien können Sie später auf die gleiche Weise importieren. Eine Zusammenfassung finden Sie im Migrations-Checklisten-Artikel.
Werden Notion-Relationen und Berechtigungen übernommen?
Sie werden nicht übernommen. Importierte Seiten sind zunächst nur für die importierende Person sichtbar, daher müssen Sie die Freigabe neu zuweisen. Relationen und Formeln unterscheiden sich je nach Produkt, daher müssen Sie diese nach dem Import neu einstellen und Summen prüfen.
Über Support
Wie lange dauert der Einstieg?
Registrieren Sie sich mit Ihrer Firmen-E-Mail, um noch am selben Tag zu starten. Das Erstellen und Teilen von Seiten dauert nur wenige Minuten. Sie können Geschäftsvorlagen mit Spalten, Ansichten und Formularen sofort nutzen. Notion-Importe sind ebenfalls am selben Tag möglich. Details finden Sie unter Erste Schritte.
Kann ich eine Demo oder Unterlagen anfordern?
Ja. Sie können eine Beratung oder Unterlagen über die Kontakt-Seite auf der ChordOne-Website anfordern. Wir beraten auch zur Migration von Notion und zur Einrichtung von Freigabeberechtigungen.
Nachdem Ihre Fragen beantwortet wurden, starten Sie kostenlos mit bis zu 20 Nutzern.
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