常見問題

ChordOne Note
常見問題集。

我們將問題分為五大類:價格、功能、安全與權限、資料遷移、支援。如有其他疑問,請透過 ChordOne 官方網站聯絡我們。

問題分類

價格4 個問題
功能6 個問題
安全與權限4 個問題
資料遷移2 個問題
支援2 個問題
價格方案

關於價格

ChordOne Note 可以免費使用嗎?

最多 20 位員工免費,頁數和儲存空間不限。21 人以上,每人每月 ¥200(約 1.5 美元)。如使用 4 項以上標準 ChordOne 功能,最高每人每月 ¥800(約 5.5 美元)。

免費方案有時間限制嗎?

沒有。若員工人數在 20 人以內,可不限時間免費使用。所有功能皆可用,頁數、儲存空間、外部訪客皆不收費。

超過 20 位使用者後,價格怎麼計算?

當超過 20 位使用者的月份起,費用將依註冊員工人數計算。僅使用 Note 時,每人每月為 ¥200(約 1.5 美元)。例如 50 位使用者,每月為 ¥10,000。核心員工名冊與組織結構圖永久免費。

如果想用其他 ChordOne 功能怎麼辦?

若使用四個以上標準模組(如人資管理、績效、問卷、SaaS 管理或合約管理),每人每月最高為 ¥800(約 5.5 美元)。招募管理(ATS)每人每月另加 ¥500(約 3.5 美元),包含 ATS 的總上限為每人每月 ¥1,200(約 8 美元)。詳情請參閱價格頁面。

功能

關於功能

與 Notion 或其他內部 wiki 有何不同?

與 HR 資料共用同一帳號與平台,整合員工名冊、部門、評價。可於表格直接選擇員工,異動(入職、調動、離職)自動更新。支援 Notion ZIP 匯入。

資料庫可以做什麼?

可切換表格、看板、行事曆、圖庫、時間軸、圖表等檢視。支援關聯、彙總、公式、子項目、群組篩選、摘要。每列可於側邊欄開啟為頁面。詳見功能頁。

AI 會議紀錄功能需要機器人加入會議嗎?會另外收費嗎?

不需機器人。使用者自行從 Chrome 擴充功能錄音。摘要會先顯示,完整逐字稿可展開檢視。1 對 1 與面談候選人會自動連結。不另收費。

誰可以回應公開表單?

任何擁有公開連結的人都可無需登入直接回應。回應內容會直接作為資料庫的資料列儲存於表單建立的位置。您可一鍵發布或停止表單,停止後連結將無法再提交回應。

可以在 Slack 收到通知嗎?

可以。透過自動化,當資料列建立或欄位變更時,可發送應用程式內或 Slack 通知。您可將結果標記為「已完成」或「需審核」。

可以用英文操作嗎?

可以。介面可在日文與英文間切換。日英混合團隊可依各自偏好語言使用相同頁面。

安全性與權限

關於安全性與權限

管理員能看到私人頁面嗎?

不能。新頁面預設僅建立者可見,連管理員也無法查看私人頁內容。每頁可指定分享對象(個人或部門)。

可以與公司外部人員分享嗎?

可以。可邀請指定 email 僅存取該頁面,並設定檢視、評論或編輯權限。其他工作區資訊不會顯示。

可以依部門分享嗎?部門異動時會怎樣?

可以。若指定部門為分享對象,該部門所有成員都能瀏覽內容。當有人在員工名錄中加入或異動時,分享範圍會自動更新,無需個別調整。

哪裡可以查詢安全性與資料處理細節?

ChordOne 網站上的安全性與隱私權政策頁面說明資料保護與服務運作。也包含內部筆記、搜尋、邀請外部來賓等資訊。

資料移轉

關於資料移轉

可以從 Notion 匯入資料嗎?

可以。請在 Notion 匯出「Markdown 與 CSV」並勾選「包含子頁面」為 ZIP 檔,然後於左下角「設定」的「匯入」上傳。之後也可用相同步驟追加匯入。流程詳見移轉檢查清單文章。

Notion 的關聯與權限會原樣移轉嗎?

不會原樣移轉。匯入的頁面初期僅匯入者可見,需重新設定分享。關聯與公式因產品不同需重新設定,匯入後請檢查合計等內容。

支援

關於支援

開始使用需要多久?

使用公司信箱註冊即可當天開始使用。建立與分享頁面僅需數分鐘,商用範本含欄位、檢視、表單可直接套用。Notion 匯入也可當天完成。詳情請參考快速開始。

可以申請產品展示或資料嗎?

可以。可於 ChordOne 網站的聯絡我們頁面申請諮詢或資料。我們也可協助 Notion 移轉與分享權限設定。

問題解答後,可免費開始使用,最多 20 人。

使用公司信箱註冊,即可立即建立與分享頁面,並接收表單回覆。如有其他問題,請聯絡我們。

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