Von der Anmeldung bis zur täglichen Nutzung,
einsatzbereit noch heute.
Mit ChordOne Note können Sie ohne interne Einweisung oder Einrichtung starten. Melden Sie sich mit Ihrer Firmen-E-Mail an, bereiten Sie Inhalte mit einer Vorlage vor oder importieren Sie aus Notion, laden Sie Ihr Team ein und legen Sie Freigaben fest. Fügen Sie bei Bedarf Formulare, automatische Benachrichtigungen und KI-Meetingnotizen hinzu.
- Keine Kreditkarte erforderlich
- Bis zu 20 Nutzer kostenlos, keine zeitliche Begrenzung
- Import aus Notion am selben Tag
Erste Schritte / Fortschritt
Die Anleitung in der App verfolgt automatisch erledigte Schritte.
Wie starte ich?
Anmelden → Inhalte vorbereiten → Einladen und Freigaben setzen → Automatisieren und Meetingnotizen hinzufügen. Insgesamt vier Schritte. Die ersten beiden können am selben Tag erledigt werden, den Rest fügen Sie nach Bedarf hinzu.
Registrieren Sie sich mit Ihrer Firmen-E-Mail
Sie können sich auch mit Ihrem Google- oder Microsoft-Arbeitskonto anmelden. Keine Kreditkarte erforderlich.
Vorlage oder Notion-Import
Starten Sie mit Geschäftsvorlagen inklusive Spalten, Ansichten und Formularen. Sie können auch eine Notion-ZIP hochladen, um Ihre bestehenden Inhalte zu übernehmen.
Team einladen und Freigaben festlegen
Laden Sie Kollegen per E-Mail ein. Bereiche sind für alle sichtbar; private Notizen nur für Sie. Freigaben können Sie pro Seite für Personen oder Abteilungen einstellen.
Formulare, Automatisierungen und Meetingnotizen hinzufügen
Veröffentlichen Sie ein Anfrageformular und fügen Sie automatische Benachrichtigungen hinzu. Zeichnen Sie Meetings auf und speichern Sie Protokolle mit der Chrome-Erweiterung.
Registrieren Sie sich mit Ihrer geschäftlichen E-Mail-Adresse
Erstellen Sie Ihren Unternehmensarbeitsbereich mit Ihrer geschäftlichen E-Mail-Adresse. Ein Arbeitsbereich kann nicht mit einer privaten E-Mail (z. B. Gmail) erstellt werden, aber Sie können beitreten, wenn Sie eingeladen werden. Wenn Sie sich mit Ihrem Google- oder Microsoft-Geschäftskonto anmelden, können Sie ohne neues Passwort starten.
- Ein Arbeitsbereich für Ihr Unternehmen wird direkt nach der Registrierung eingerichtet.
- Kostenlos für bis zu 20 Personen. Keine Kreditkarte erforderlich.
- Wenn Sie nur Notes nutzen, melden Sie sich unter notes.chordone.jp an
Registrieren
Ein Unternehmensarbeitsbereich kann nicht mit einer privaten E-Mail (z. B. Gmail) erstellt werden.
Inhalte mit einer Business-Vorlage einrichten oder aus Notion importieren
Über "Erstellen" links können Sie Seiten, Datenbanken, Ordner oder Bereiche hinzufügen. Wenn Sie nicht bei Null anfangen möchten, öffnen Sie "Business-Vorlagen" und wählen Sie z. B. Projektmanagement oder interne Antragsannahme. Bestätigen Sie Name, Beschreibung, Benachrichtigungsempfänger und ob das Formular veröffentlicht werden soll. Die Vorlage enthält Spalten, Ansichten, Formulare und Automatisierungen.
Wenn Sie bereits Inhalte in Notion haben, gehen Sie unten links zu "Einstellungen", dann "Importieren" und laden Sie die exportierte ZIP-Datei hoch. Importierte Seiten sind nur für die importierende Person sichtbar, sodass Sie die Freigabeeinstellungen vor der Veröffentlichung prüfen können. Sie können später weitere Inhalte auf die gleiche Weise importieren.
- Geben Sie
/databaseim Seiteninhalt ein, um direkt dort eine Datenbank einzufügen - Um eine bestehende Seite in eine Datenbank umzuwandeln, wählen Sie im Menü "..." oben rechts "In Datenbank umwandeln".
Business-Vorlage / Interne Antragsannahme
Team einladen und Freigaben festlegen
Laden Sie Kolleginnen und Kollegen per E-Mail ein, um gemeinsam Seiten im selben Bereich zu bearbeiten. Sie können auch einen Einladungslink kopieren und versenden. Eingeladene Mitglieder erscheinen als Mitarbeitende in Notes und können in Tabellen zugewiesen werden.
Legen Sie die Freigabeberechtigungen für jede Seite fest. Neue Seiten sind standardmäßig privat (siehe „Privat“ links). Um mit allen zu teilen, verschieben Sie die Seite in den „Space“. Sie können auch mit bestimmten Personen oder Abteilungen teilen. Berechtigungen, die auf einer übergeordneten Seite gesetzt werden, gelten auch für deren Unterseiten und Datenbanken. Selbst Administratoren können private Seiteninhalte nicht einsehen.
- Unternehmensweite Dokumente (Arbeitsordnung, Antragsverfahren) → Im Unternehmensbereich teilen
- Teamdokumente zur Arbeitsorganisation → Mit der zuständigen Abteilung teilen
- Besprechungsnotizen und Entwürfe → Privat halten
- Externe Mitarbeitende → Nur per E-Mail zu bestimmten Seiten einladen
So legen Sie Freigabeberechtigungen fest
Fügen Sie Formulare, Automatisierungen und KI-Meetingnotizen hinzu
Prüfen Sie Formulareingaben oben in der Datenbank unter „Formular“ und teilen Sie den öffentlichen Link. Antworten werden als Zeilen hinzugefügt. Wenn Sie das Formular stoppen, werden auch Einsendungen über den Link gestoppt. Unter „Automatisierung“ können Sie Aktionen wie „Benachrichtigen Sie die zuständige Person in Slack, wenn eine neue Zeile erstellt wird“ hinzufügen. Nach Ausführung können Sie den aktuellen Status als „Abgeschlossen“ oder „Überprüfung erforderlich“ einsehen.
KI-Meetingnotizen werden vom Nutzer über die Chrome-Erweiterung aufgezeichnet. Es müssen keine zusätzlichen Teilnehmer eingeladen werden. Zusammenfassungen werden zuerst angezeigt, Transkripte sind eingeklappt, Notizen werden gespeichert. 1on1s und Interviews zur gleichen Zeit werden automatisch verknüpft. Keine Zusatzkosten.
- Erklären Sie zu Beginn des Meetings den Zweck der Aufzeichnung und wer Zugriff erhält, und holen Sie vorab die Zustimmung ein.
- Neue Meetingnotizen sind zunächst nur für die Erstellerin/den Ersteller privat
Status am Ende von Woche 1
Was sollten Sie in der ersten Woche tun?
Eine Seite für alle zum Lesen, eine Verwaltungstabelle mit Mitarbeiternamen und ein Erfassungsformular. Mit diesen drei Elementen können Sie bereits in der ersten Woche das Teilen, die Mitarbeitersuche und automatische Benachrichtigungen testen.
Tag 1–2: Einrichtung und erste Seite
- Registrieren Sie sich mit Ihrer Firmen-E-Mail und prüfen Sie Ihren Unternehmensbereich
- Fügen Sie in Ihrem Bereich eine Seite mit Abläufen oder Regeln hinzu, die alle lesen sollen
- Erstellen Sie einen Bereich in Ihrem „Privat“-Bereich für die persönliche Nutzung
- Fügen Sie häufig genutzte Seiten zu Ihren Favoriten hinzu
Tag 2–3: Verwaltungstabelle und Einladungen
- Erstellen Sie eine Verwaltungstabelle aus einer Vorlage (z. B. Projektmanagement oder interne Anfragen)
- Setzen Sie die Verantwortlichen-Spalte auf „Mitarbeiter“ und prüfen Sie die Auswahl aus dem Verzeichnis
- Laden Sie Kolleginnen und Kollegen per E-Mail ein und testen Sie das Teilen mit einer bestimmten Abteilung
- Wenn Sie Inhalte in Notion haben, importieren Sie die ZIP-Datei
Tag 3–4: Erfassung und Benachrichtigungen
- Veröffentlichen Sie ein Formular aus der Verwaltungstabelle, senden Sie einen Testeintrag ab und prüfen Sie, ob eine Zeile hinzugefügt wird
- Fügen Sie eine Automatisierung hinzu, die bei neuer Zeile benachrichtigt
- Prüfen Sie, ob das Automatisierungsergebnis „Erfolgreich ausgeführt“ ist
Tag 5: Ein Meeting aufzeichnen
- Installieren Sie die Chrome-Erweiterung und zeichnen Sie ein reguläres oder 1:1-Meeting auf
- Überprüfen Sie Entscheidungen und To-dos aus der Zusammenfassung und bearbeiten Sie diese bei Bedarf
- Legen Sie die Freigaberechte für die Meetingnotizen fest (Standard: privat)
- Testen Sie die Suche mit Synonymen und prüfen Sie, ob Sie die Seite finden
Wie übernehmen Sie Ihre Notion-Inhalte?
Exportieren Sie ein ZIP aus Notion mit „Markdown & CSV“ und „Unterseiten einbeziehen“ und laden Sie es dann unter Einstellungen → Import hoch. Berechtigungen, Beziehungen und Formeln müssen nach dem Import neu eingerichtet werden.
| Bestellung | Schritte | Tipps |
|---|---|---|
| 1 | Zu migrierende Seiten prüfen | Sie können veraltete oder nicht genutzte Seiten von der Migration ausschließen. Wenn Sie alles migrieren, erscheinen alte, irrelevante Informationen wieder in den Suchergebnissen. |
| 2 | Export aus Notion | Gehen Sie zur Zielseite, wählen Sie „...“ → „Exportieren“ → „Markdown & CSV“ und aktivieren Sie „Unterseiten einbeziehen“. Seiten, auf die Sie keinen Zugriff haben, werden nicht exportiert. |
| 3 | Import in ChordOne Note | Gehen Sie unten links zu „Einstellungen“ → „Importieren“ und laden Sie die ZIP-Datei hoch. Importierte Inhalte sind zunächst nur für die importierende Person sichtbar. |
| 4 | Freigabeeinstellungen zurücksetzen | Prüfen Sie die Freigabe für alle, nach Abteilung, für bestimmte Personen oder nur für sich selbst. Stellen Sie sicher, dass ehemalige Mitarbeitende oder alte Abteilungen nicht eingeschlossen sind. |
| 5 | Beziehungen und Formeln neu konfigurieren | Da sich die Formate je nach Produkt unterscheiden, müssen Sie Referenzen neu verbinden und prüfen, ob Summen mit den Werten vor der Migration übereinstimmen. Ersetzen Sie „Zugewiesen“-Spalten durch Mitarbeiterreferenzen, um manuelles Kopieren zu vermeiden. |
| 6 | Testmigration → Gesamte Migration | Testen Sie zuerst mit 5–10 häufig genutzten Seiten und einer Datenbank. Prüfen Sie Suche, Berechtigungen und Links, bevor Sie den Rest migrieren. |
Eine Checkliste für Schritte und Prüfpunkte finden Sie unter Checkliste für die Migration von Notion zu Ihrem internen Wiki.
Häufig gestellte Fragen zur Einführung
Wie lange dauert der Einstieg?
Sie können ChordOne Note am Tag der Registrierung mit Ihrer Firmen-E-Mail nutzen. Seiten erstellen und teilen dauert nur wenige Minuten. Mit Geschäftsvorlagen starten Sie direkt mit fertigen Spalten, Ansichten und Formularen. Notion-Import ist ebenfalls am selben Tag möglich.
Was sollte ich zuerst anlegen?
Wir empfehlen, mit einer Verfahrensanweisung oder Regel zu beginnen, die alle lesen, sowie einer Tabelle mit Mitarbeitenden. Legen Sie die Anweisung im Unternehmensbereich ab und erstellen Sie die Tabelle aus einer Geschäftsvorlage. So können Sie in der ersten Woche die Freigabeeinstellungen und die Integration des Mitarbeiterverzeichnisses prüfen.
Gibt es Unterstützung oder Beratung für das Onboarding?
Ja. Sie können über die ChordOne-Website Onboarding-Unterstützung oder Materialien anfordern. Wir unterstützen auch bei der Migration von Notion und bei der Einrichtung von Freigabeeinstellungen.
Erstellen Sie noch heute Ihre erste Seite.
Kostenfrei für bis zu 20 Personen. Registrieren Sie sich mit Ihrer Firmen-E-Mail und beginnen Sie sofort mit dem Erstellen und Teilen von Seiten sowie dem Empfangen von Formularen. Wir bieten auch Unterstützung bei Migration und Einrichtung.
Details finden Sie auf der Preisseite