Schreiben, organisieren, sammeln und verknüpfen.
Alles, was Ihr internes Wiki benötigt, an einem Ort.
ChordOne Note ist ein internes Wiki- und Notiz-Tool für Dokumente wie Protokolle und Handbücher sowie Tabellen für Onboarding oder Projektverfolgung – alles an einem Ort. Es ist direkt mit Ihrem Mitarbeitendenverzeichnis und den Abteilungen verbunden und enthält Formulare, automatische Benachrichtigungen und KI-Protokolle ohne Zusatzkosten. Alle Funktionen sind für bis zu 20 Nutzer kostenlos.
- Kostenloser Tarif mit allen Funktionen (bis zu 20 Nutzer)
- Zwischen japanischer und englischer Anzeige wechseln
- Notion-ZIP-Dateien direkt importieren
Linke Liste / Bereiche, gemeinsam und privat
Wo sollten Sie welche Informationen ablegen?
Es gibt drei Ebenen: Bereiche für alle, geteilt mit ausgewählten Nutzern und privat für Sie selbst. Neue Seiten sind zunächst privat und werden durch Freigabe an den passenden Ort verschoben.
Seiten, Ordner und Bereiche
Besprechungsnotizen, Abläufe und Pläne werden als Seiten verwaltet. Seiten können in Ordnern und Bereichen organisiert werden. Geben Sie /page im Textfeld ein, um genau dort eine Unterseite hinzuzufügen, wo Sie sie benötigen. Ziehen Sie Seiten, um sie unter andere Ordner oder Seiten zu verschieben. Häufig genutzte Seiten können zu Favoriten hinzugefügt und oben in Ihrer Liste angeheftet werden.
- Ein Unternehmensbereich steht von Anfang an als Ort für alle bereit
- Grundbausteine: Überschriften, Tabellen, Checklisten, Bilder, Einbettungen und mehr
- Verwenden Sie Symbole und Titelbilder, um Seiten in Listen leichter zu finden
- Die Anzeigesprache kann zwischen Japanisch und Englisch umgeschaltet werden
HR-Team-Wiki / Onboarding-Prozess
☑ Arbeitsvertrag unterschreiben / ☑ Account anfordern / ☐ Ersten Arbeitstag planen
☐ Einführung / ☐ Mentor vorstellen
Wie viele unserer tabellenbasierten Management-Listen können ersetzt werden?
Sie können Verantwortliche, Status, Fristen und verknüpfte Zeilen in einer Datenbank verwalten. Wechseln Sie zwischen 6 verschiedenen Ansichten derselben Daten und verknüpfen Sie Tabellen über Relationen, Rollups und Formeln.
6 Ansichtsarten und Verknüpfungen zwischen Tabellen
Wechseln Sie zwischen Tabellen-, Board-, Kalender-, Galerie-, Zeitstrahl- und Diagrammansicht mit denselben Daten. Relationen verweisen auf Zeilen in anderen Datenbanken, Rollups zeigen Summen und Zählungen, Formeln berechnen z. B. Tage bis zur Frist, und Unterelemente ordnen Aufgaben unter Zeilen zu.
- Filter nach Bedingungen gruppieren und Summenzeilen für Gesamt- und Durchschnittswerte nutzen
- Zeilen als Seiten im Seitenbereich öffnen, um Inhalte und Kommentare hinzuzufügen
- Geben Sie
/databaseim Seiteninhalt ein, um die Datenbank direkt einzufügen - Spalten oder Ansichten fixieren. Sie können weiterhin Zeilen hinzufügen und bearbeiten.
Trainingsplan 2026 zweites Halbjahr / Tabellenansicht
Teilnehmende sind mit der Datenbank „Schulungsnachweise“ verknüpft. Zählungen und Abschlüsse werden automatisch per Rollup berechnet.
Warum muss ich Namen nicht mehr aus dem Verzeichnis kopieren?
Weil Sie das Mitarbeitendenverzeichnis und die Abteilungen direkt in Verantwortlichen- oder Zielspalten referenzieren können. Bei Ein- oder Austritt oder Wechsel werden die Management-Tabellen automatisch aktualisiert.
„Person“-Spalte mit dem Verzeichnis verknüpft
Wenn Sie den Spaltentyp auf „Mitarbeitende“, „Abteilung“ oder „Benutzer“ setzen, können Sie per Klick aus dem Firmenverzeichnis auswählen. Das vermeidet Dubletten und Inkonsistenzen und Sie behalten auch bei Wechsel oder Austritt den Überblick. Die Abteilung wird beim Auswählen automatisch ergänzt.
- Unterstützt mehrere Verantwortliche
- Felder, die im Verzeichnis nicht sichtbar sind (wie z. B. Gehaltsstufe oder Gehalt), sind auch in Note ausgeblendet
- Sie können Seiten auch mit bestimmten Abteilungen teilen
Geräteausleihprotokoll / Bearbeiten Sie die Spalte „Nutzer“
Ausgeschiedene Nutzer werden durchgestrichen angezeigt, damit Sie nicht zurückgegebene Gegenstände erkennen können.
Kann ich interne Anfragen und Umfragen ohne ein weiteres Tool bearbeiten?
Ja. Sie können öffentliche Formulare aus Datenbanken erstellen, die keinen Login erfordern, und erhalten Antworten als Zeilen. Sie können Formulare mit einem Klick veröffentlichen oder stoppen und Pflichtfelder festlegen.
Antworten werden als Zeilen in der Verwaltungstabelle gespeichert
Sie müssen Formulardaten nicht mehr in Tabellen kopieren. Bei Geräteanfragen, internen Anfragen, Onboarding-Umfragen oder Event-Anmeldungen werden Antworten als Zeilen hinzugefügt, sodass Sie Verantwortliche zuweisen und Status direkt aktualisieren können.
- Kopieren Sie den öffentlichen Link zum Teilen. Antwortende müssen sich nicht anmelden
- Wenn Sie das Formular stoppen, werden auch die Antworten über den Link deaktiviert
- Automatische Benachrichtigungen an Verantwortliche bei neuen Antworten (Automatisierung)
Interne Anfrage / Formular
Kann ich Benachrichtigungen an Verantwortliche bei neuen Antworten automatisieren?
Sie können Feldaktualisierungen, In-App-Benachrichtigungen und Slack-Benachrichtigungen automatisieren, wenn Zeilen erstellt oder Felder geändert werden. Die Ergebnisse sind als „Erfolgreich“ oder „Überprüfung erforderlich“ einsehbar.
Wählen Sie einfach einen Auslöser und eine Aktion aus
Kombinieren Sie Auslöser wie „wenn eine neue Zeile erstellt wird“ oder „wenn der Status auf abgeschlossen gesetzt wird“ mit Aktionen wie „Benachrichtigen Sie die verantwortliche Person in Slack“, „Setzen Sie das Abschlussdatum auf heute“ oder „Setzen Sie die Priorität auf hoch“. Sie können aus gängigen Vorlagen wählen – keine technischen Kenntnisse erforderlich.
- Senden Sie Benachrichtigungen in der App, an Slack oder beides
- Sehen Sie die neuesten Ergebnisse in einer Liste. „Überprüfung erforderlich“ wird angezeigt, wenn eine Aktion fehlschlägt.
- Button-Feld: Aktualisieren Sie mehrere Felder gleichzeitig mit einem Klick, z. B. „Als abgeschlossen markieren“
Ausstattungsanfragen / Automatisierung
Kann ich starten, ohne alles neu zu erstellen?
Sie können mit Workflow-Vorlagen für Projektmanagement oder interne Antragsannahme starten, mit bereits eingerichteten Spalten, Ansichten und Formularen. Bestätigen Sie einfach den Namen und die benachrichtigte Person, um zu erstellen.
Projektmanagement
Spalten für Aufgaben, Verantwortliche, Fristen und Status, mit Board-/Zeitachsen-Ansichten. Fügen Sie Unteraufgaben als untergeordnete Elemente hinzu.
Interne Antragsannahme
Enthält ein öffentliches Formular, eine Antragsliste und eine Automatisierung, die die verantwortliche Person bei neuen Anträgen benachrichtigt.
Zeilenvorlagen
Wählen Sie unter „Neu“ in der Datenbank eine Vorlage mit voreingestellten Feldwerten und Inhaltstyp aus. Nützlich für Besprechungsnotizen, 1-on-1s und Interviewprotokolle.
Kann ich automatisch Besprechungsprotokolle erstellen, ohne einen Bot hinzuzufügen?
Ja. Nutzer können über die Chrome-Erweiterung aufzeichnen, Zusammenfassungen und Transkripte werden in der Notiz gespeichert. Es werden keine zusätzlichen Namen zur Teilnehmerliste hinzugefügt. Keine Zusatzkosten.
Zuerst Zusammenfassung, vollständiges Transkript einklappbar
Zusammenfassungen, die auf den jeweiligen Besprechungstyp zugeschnitten sind (Entscheidungen, Maßnahmen, wichtige Punkte nach Thema), werden zuerst angezeigt. Das vollständige Transkript ist eingeklappt und kann bei Bedarf geöffnet werden. 1-on-1s oder Interviews, die zur gleichen Zeit geplant sind, werden automatisch verknüpft, sodass Sie nicht suchen müssen, zu welchem Termin die Notizen gehören.
- Meetings aufzeichnen, ohne einen zusätzlichen Teilnehmer (Bot) hinzuzufügen
- Neue Meeting-Notizen sind zunächst nur für die Erstellerin/den Ersteller sichtbar
- In Notes enthalten, keine Zusatzkosten
Lesen Sie, wie Sie KI-Meeting-Notizen im internen Wiki speichern →
1on1 / Ryo Takahashi × Megumi Yamamoto / 17.09.2026
Wird sich im nächsten Quartal um Empfehlungsinitiativen kümmern. Stimmt sich mit der Führungskraft ab, um die Arbeitsbelastung in arbeitsreichen Wochen anzupassen.
Yamamoto: Aufgabenplan prüfen (24.09.) / Takahashi: Vorschlag entwerfen (30.09.)
Kann ich Seiten finden, auch wenn ich sie anders formuliere?
Ja. Nicht nur Titel, sondern auch Seiten und Datenbankzeilen mit ähnlichem Inhalt erscheinen in den Suchergebnissen. Mit Backlinks können Sie Verbindungen zwischen Seiten nachvollziehen.
Suchen, stöbern, prüfen
Die Suche links ist semantisch, Sie können nach Stichwort oder Inhalt suchen. Zum Beispiel findet die Suche nach „wie bezahle ich Urlaub aus“ auch „Urlaubsverfahren“. Backlinks zeigen, von wo eine Seite referenziert wird. Sie können zu jedem Absatz Kommentare für Rückfragen hinterlassen.
- Auch Datenbankzeilen sind durchsuchbar
- Erwähnungen mit @ in Kommentaren benachrichtigen die Person (nur im Titel, nicht im Kommentartext)
- Auf Home zwischen „Zuletzt“, „Von mir erstellt“ und „Geteilt“ wechseln
Suche: „wie bezahle ich Urlaub aus“
Wenn ich HR-Notizen hier ablege, können Admins diese lesen?
Seiten sind standardmäßig privat. Nur die Erstellerin/der Ersteller kann eine neue Seite lesen, auch Admins können private Seiteninhalte nicht einsehen. Das Teilen erfolgt pro Seite, nach Person oder Abteilung.
Wählen Sie, wer jede Seite sehen darf
Sie können mit „allen im Workspace“, bestimmten Personen oder Abteilungen oder nur mit sich selbst teilen. Die Freigabeeinstellungen einer übergeordneten Seite gelten auch für deren Unterseiten und Datenbanken. Externe Gäste können Sie per E-Mail-Adresse nur für eine bestimmte Seite einladen. Für jede Einladung können Sie Lese-, Kommentar- oder Bearbeitungsrechte festlegen. Andere Workspace-Informationen werden nicht angezeigt.
- Zugriff nur per Einladung, keine öffentlichen Links
- Abteilungsbasierte Freigaben aktualisieren sich bei Versetzungen und Neueinstellungen
- Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie auf der Sicherheitsseite
Freigabe / „Interview-Bewertungsbogen 2026“
Nur die hier aufgeführten Personen, einschließlich Administratoren, können auf diese Seite zugreifen.
Kann ich meine aktuellen Notion-Inhalte übernehmen?
Sie können Notion-ZIP-Exporte direkt importieren. Gehen Sie einfach zu „Einstellungen“ → „Import“ unten links und laden Sie die Datei hoch. Sie können später weitere Inhalte importieren.
Seitenhierarchie und Datenbanken importieren
Exportieren Sie ein ZIP aus Notion mit „Markdown & CSV“ und „Unterseiten einbeziehen“ und laden Sie es unverändert hoch. Importierte Seiten sind zunächst privat für den Importierenden, damit Sie die Freigabe prüfen können. Relationen und Formeln müssen ggf. nach dem Import angepasst werden, da sich die Formate je Produkt unterscheiden.
Einstellungen / Import
Was Sie mit ChordOne Note tun können
Kostenlos für bis zu 20 Nutzer. Keine Funktionsbeschränkungen ab 21 Nutzern.
| Kategorie | Funktionen |
|---|---|
| Organisieren | Seiten, Ordner, Bereiche (alle/geteilt/privat), Unterseiten, Drag-and-Drop, Favoriten, Symbole, Titelbilder |
| Datenbank | Tabellen-/Board-/Kalender-/Galerie-/Zeitstrahl-/Diagrammansichten, Relationen, Rollups, Formeln, Unterelemente, Aggregation, Filtern nach Bedingungsgruppen, Zeilen als Seiten im Seitenpanel öffnen, Sperren |
| HR-Daten | Referenzspalten für Mitarbeitende, Abteilungen, Nutzer (verknüpft mit Verzeichnis, aktualisiert bei Wechsel/Austritt), automatische Abteilungszuordnung, Verzeichnisfelder referenzieren |
| Formulare & Automatisierung | Öffentliche Formulare (kein Login, mit einem Klick veröffentlichen/stoppen), Automatisierungen (Feldaktualisierungen, In-App-Benachrichtigungen, Slack-Benachrichtigungen, Ergebniserfassung), Schaltflächenfelder, Workflow-Vorlagen |
| Besprechungsnotizen | KI-Meeting-Notizen (Aufzeichnung per Chrome-Erweiterung, kein Bot-Beitritt, Zusammenfassung zuerst, Transkript einklappbar, automatische Verlinkung zu 1on1s/Bewerbungsgesprächen, keine Zusatzkosten) |
| Suchen & Verbinden | Semantische Suche (findet Seiten/Zeilen mit ähnlichen Formulierungen), Rückverweise, Kommentare und @-Benachrichtigungen |
| Teilen & Berechtigungen | Seiten teilen (alle/bestimmte Personen oder Abteilungen/nur ich), private Seiten sind auch für Admins unsichtbar, externe Gäste einladen (per E-Mail, Ansicht/Kommentar/Bearbeitung, seitenbezogen) |
| Migration & Sprachen | Notion-ZIP-Import (später erweiterbar), Japanische/Englische Oberfläche |
| Integration mit ChordOne | HR-, Performance-, Umfrage- oder Recruiting-Management können später mit demselben Konto und Daten hinzugefügt werden. Das zentrale Mitarbeitendenverzeichnis und Organigramm sind immer kostenlos |
Funktionen werden regelmäßig ergänzt. Die aktuellen Details finden Sie auf der offiziellen ChordOne-Feature-Seite.
Häufig gestellte Fragen zu den Funktionen
Kann ich die Datenbank wie bei Notion nutzen?
Sie können zwischen Tabellen-, Board-, Kalender-, Galerie-, Zeitstrahl- und Diagrammansicht wechseln und Relationen, Rollups, Formeln, Unterelemente, gruppierte Filter und Aggregation nutzen. Sie können auch das Mitarbeitendenverzeichnis oder Abteilungen direkt in Zuweisungsspalten referenzieren.
Nimmt die KI-Meeting-Notizfunktion als Bot an Meetings teil?
Nein. Die Aufzeichnung erfolgt durch die Chrome-Erweiterung, es wird kein zusätzlicher Teilnehmer hinzugefügt. Die Zusammenfassung erscheint zuerst, das Transkript kann eingeklappt werden. Automatische Verlinkung zu 1on1s und Bewerbenden im gleichen Zeitfenster. Keine Zusatzkosten.
Wohin gehen die Antworten auf öffentliche Formulare?
Antworten werden direkt als Zeilen in der Datenbank hinzugefügt, in der das Formular erstellt wurde. Die Antwortenden müssen sich nicht anmelden. Sie können das Formular mit einem Klick veröffentlichen oder pausieren. Sie können außerdem Automatisierungen einrichten, um die zuständige Person in der App oder über Slack zu benachrichtigen, wenn eine neue Zeile erstellt wird.
Alle Funktionen sind für bis zu 20 Nutzer kostenlos.
Registrieren Sie sich mit Ihrer Firmen-E-Mail, um Seiten, Datenbanken, Formulare und KI-Meeting-Notizen sofort zu nutzen. Wir bieten auch Unterstützung beim Onboarding an.
Wenn Sie bereits ein Konto haben, melden Sie sich bei notes.chordone.jp an