Questions fréquemment posées
sur ChordOne Note.
Nous répondons aux questions dans cinq catégories : tarifs, fonctionnalités, sécurité & droits, migration et support. Pour toute autre question, veuillez nous contacter via le site ChordOne.
Catégories de questions
À propos des tarifs
ChordOne Note est-il gratuit ?
Gratuit jusqu’à 20 salariés, sans limite de pages ni de stockage. Au-delà, ¥200 (env. 1,5 $)/utilisateur/mois. Si vous activez 4 fonctionnalités ChordOne ou plus, le plafond est de ¥800 (env. 5,5 $)/utilisateur/mois.
Y a-t-il une limite de durée pour l’offre gratuite ?
Non. Si vous avez 20 employés ou moins, vous pouvez l’utiliser gratuitement sans limite de durée. Toutes les fonctionnalités sont incluses, sans frais pour le nombre de pages, le stockage ou les invités externes.
Comment les tarifs sont-ils calculés si nous avons plus de 20 utilisateurs ?
À partir du mois où vous dépassez 20 utilisateurs, la tarification dépend du nombre de salariés enregistrés. Pour Note uniquement, c'est ¥200 (env. 1,5 $) par utilisateur et par mois. Par exemple, pour 50 utilisateurs, cela revient à ¥10,000 par mois. L'annuaire du personnel et l'organigramme de base restent toujours gratuits.
Que faire si nous souhaitons utiliser d’autres fonctionnalités de ChordOne ?
Si vous utilisez quatre modules standards ou plus (gestion RH, performance, enquêtes, gestion SaaS ou gestion des contrats), le plafond mensuel est de ¥800 (env. 5,5 $) par utilisateur. La gestion du recrutement (ATS) coûte ¥500 (env. 3,5 $) supplémentaires par utilisateur et par mois, avec un plafond total de ¥1,200 (env. 8 $) par utilisateur et par mois, ATS inclus. Pour plus de détails, consultez la page des tarifs.
À propos des fonctionnalités
En quoi est-ce différent de Notion ou d'autres wikis internes ?
Il fonctionne avec le même compte et la même plateforme que vos données RH, y compris l'annuaire des employés, les services et les évaluations. Vous pouvez sélectionner les employés directement dans les tableaux et accéder automatiquement aux mises à jour lors des embauches, mutations ou départs. Import possible depuis Notion via export ZIP.
Que puis-je faire avec la base de données ?
Passez d’une vue tableau, board, calendrier, galerie, chronologie ou graphique. Relations, rollups, formules, sous-éléments, filtres groupés et synthèses sont pris en charge. Les lignes peuvent s’ouvrir comme pages dans un panneau latéral. Pour plus de détails, voir la page fonctionnalités.
La prise de notes IA pour réunions nécessite-t-elle un bot ? Y a-t-il un coût supplémentaire ?
Aucun bot n’est utilisé. Les utilisateurs enregistrent eux-mêmes depuis l’extension Chrome. Un résumé s’affiche d’abord, puis la transcription complète est accessible dans une section repliable. Les 1-à-1 et les candidats en entretien sont automatiquement reliés. Aucun frais supplémentaire.
Qui peut répondre aux formulaires publics ?
Toute personne disposant du lien public peut répondre sans se connecter. Les réponses sont ajoutées directement comme lignes dans la base de données où le formulaire a été créé. Vous pouvez publier ou arrêter le formulaire en un clic. Si le formulaire est arrêté, les réponses via le lien sont désactivées.
Puis-je recevoir des notifications dans Slack ?
Oui. Grâce aux automatisations, vous pouvez envoyer des notifications dans l’application ou sur Slack lorsqu’une ligne est créée ou qu’un champ change. Vous pouvez vérifier le résultat comme « Terminé » ou « À vérifier ».
Puis-je l’utiliser en anglais ?
Oui. Vous pouvez basculer l’interface entre le japonais et l’anglais. Les équipes comprenant des personnes parlant japonais et anglais peuvent utiliser les mêmes pages dans leur langue préférée.
À propos de la sécurité et des autorisations
Les administrateurs peuvent-ils voir les pages privées ?
Non. Les nouvelles pages sont privées par défaut pour le créateur, et même les administrateurs ne peuvent pas voir leur contenu. Vous pouvez choisir avec qui partager chaque page, par personne ou service.
Puis-je partager avec des personnes extérieures à l'entreprise ?
Oui. Vous pouvez inviter des adresses e-mail spécifiques à accéder uniquement à cette page. Pour chaque invitation, vous pouvez définir les droits de lecture, commentaire ou édition. Les autres informations de l'espace de travail ne sont pas visibles.
Puis-je partager par service ? Que se passe-t-il en cas de mobilité interne ?
Oui. Si vous choisissez un service comme cible de partage, tous les membres de ce service peuvent voir le contenu. Lorsqu’une personne rejoint ou change de service dans l’annuaire, la portée du partage est mise à jour automatiquement, sans modification individuelle à faire.
Où puis-je consulter les détails sur la sécurité et la gestion des données ?
Les pages Sécurité et Politique de confidentialité du site ChordOne expliquent la protection des données et le fonctionnement du service. Vous y trouverez aussi des informations sur les notes internes, la recherche et l’invitation de personnes externes.
À propos de la migration
Puis-je migrer des données depuis Notion ?
Oui, c’est possible. Exportez un fichier ZIP depuis Notion avec « Markdown et CSV » et « Inclure les sous-pages », puis importez-le via « Importer » dans « Paramètres » en bas à gauche. Vous pouvez importer d’autres fichiers plus tard de la même façon. Le processus est résumé dans l’article de la checklist de migration.
Les relations et autorisations Notion sont-elles transférées telles quelles ?
Elles ne sont pas transférées telles quelles. Les pages importées sont d’abord visibles uniquement par la personne qui les a importées, il faut donc réattribuer le partage. Les relations et formules diffèrent selon le produit, il faudra donc les réinitialiser et vérifier les totaux après l’import.
À propos du support
Combien de temps faut-il pour commencer ?
Inscrivez-vous avec votre adresse email professionnelle pour commencer à l’utiliser le jour même. La création et le partage de pages prennent quelques minutes, et vous pouvez utiliser des modèles métiers avec colonnes, vues et formulaires prêts à l’emploi. Les imports Notion peuvent aussi être réalisés le jour même. Pour plus de détails, consultez Premiers pas.
Puis-je demander une démo ou des documents ?
Oui. Vous pouvez demander un rendez-vous ou des documents via la page Contact du site ChordOne. Nous pouvons aussi vous conseiller pour la migration depuis Notion et la configuration des droits de partage.
Une fois vos questions répondues, commencez gratuitement jusqu’à 20 utilisateurs.
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