Rédigez, organisez, centralisez, reliez.
Tout ce qu’il faut pour votre wiki interne, au même endroit.
ChordOne Note est un outil de wiki interne et de prise de notes pour les documents (procès-verbaux, modes d’emploi) et les tableaux (onboarding, suivi de projet), tout-en-un. Connecté à votre annuaire d’employés et aux départements, il inclut formulaires, notifications automatiques et comptes-rendus de réunion par IA sans surcoût. Toutes les fonctionnalités sont gratuites jusqu’à 20 utilisateurs.
- Offre gratuite avec toutes les fonctionnalités (jusqu’à 20 utilisateurs)
- Basculez l’affichage entre japonais et anglais
- Importez directement les fichiers ZIP Notion
Liste à gauche / Espaces, partagés et privés
Où placer chaque type d’information ?
Trois niveaux : espace pour tous, partagé avec certains, ou privé pour vous. Les nouvelles pages sont privées par défaut, puis déplacées au bon endroit selon le partage.
Pages, dossiers et espaces
Les comptes-rendus de réunion, procédures et plans sont gérés sous forme de pages. Les pages peuvent être organisées en dossiers et espaces. Tapez /page dans le corps pour ajouter une sous-page à l'endroit souhaité. Faites glisser les pages pour les déplacer sous d'autres dossiers ou pages. Les pages fréquemment utilisées peuvent être ajoutées aux favoris et épinglées en haut de votre liste.
- Un espace d’entreprise est prêt dès le départ pour tous les collaborateurs
- Blocs de base : titres, tableaux, listes à cocher, images, intégrations, etc.
- Utilisez des icônes et couvertures pour repérer facilement les pages dans les listes
- La langue d’affichage peut être changée entre japonais et anglais
Wiki RH / Parcours d’intégration
☑ Signer le contrat de travail / ☑ Demander la création du compte / ☐ Partager le planning du premier jour
☐ Présentation / ☐ Présenter le mentor
Combien de nos tableaux de gestion sur tableur pouvons-nous remplacer ?
Vous pouvez gérer les responsables, statuts, échéances et lignes liées dans une seule base de données. Passez entre 6 vues différentes des mêmes données et reliez les tableaux avec des relations, rollups et formules.
6 types de vues et liens entre tableaux
Passez de la vue tableau, tableau kanban, calendrier, galerie, chronologie ou graphique avec les mêmes données. Relations pour référencer des lignes d'autres bases, rollups pour afficher totaux et décomptes, formules pour calculer par exemple les jours restants, et sous-éléments pour les tâches enfants.
- Filtrez par condition et utilisez des lignes de synthèse pour les totaux et moyennes
- Ouvrez les lignes comme des pages dans un panneau latéral pour ajouter du contenu et des commentaires
- Tapez
/databasedans le corps de la page pour l'insérer directement - Verrouillez des colonnes ou des vues. Vous pouvez toujours ajouter et modifier des lignes.
Plan de formation 2026 second semestre / Vue tableau
Les participants sont liés à la base "Historique des formations". Les décomptes et taux de réussite sont totalisés automatiquement avec les rollups.
Pourquoi n'ai-je plus besoin de copier les noms depuis l'annuaire ?
Parce que vous pouvez référencer directement l'annuaire des salariés et les services dans les colonnes responsables ou cibles. Quand quelqu'un arrive, change de service ou part, le tableau se met à jour automatiquement.
Colonne "Personne" liée à l'annuaire
Si vous définissez le type de colonne sur "Salarié", "Service" ou "Utilisateur", vous pouvez choisir dans l'annuaire d'entreprise en un clic. Contrairement à la saisie manuelle, cela évite doublons et incohérences, et vous pouvez suivre les personnes même après un départ ou un transfert. Sélectionner un salarié renseigne aussi son service automatiquement.
- Plusieurs responsables possibles
- Les champs non visibles dans l'annuaire (comme le niveau ou le salaire) sont également masqués dans Note
- Vous pouvez aussi partager des pages avec certains services
Journal de prêt de matériel / Modifier la colonne « Utilisateur »
Les utilisateurs ayant quitté l'entreprise apparaissent barrés, ce qui permet d’identifier les objets non rendus.
Puis-je gérer les demandes internes et les enquêtes sans autre outil ?
Oui. Vous pouvez créer des formulaires publics à partir des bases de données, sans connexion requise, et les réponses arrivent sous forme de lignes. Vous pouvez publier ou arrêter un formulaire en un clic et définir les champs obligatoires.
Les réponses deviennent des lignes dans le tableau de gestion
Fini de copier les réponses dans des tableurs. Pour les demandes de matériel, requêtes internes, enquêtes d’onboarding ou inscriptions à des événements, les réponses sont ajoutées comme lignes dans votre tableau, ce qui permet d’assigner des responsables et de mettre à jour les statuts directement.
- Copiez le lien public pour partager. Les répondants n’ont pas besoin de se connecter
- Si vous arrêtez le formulaire, les réponses via le lien sont aussi désactivées
- Notifications automatiques aux responsables lors de la réception de réponses (automatisation)
Demande interne / Formulaire
Puis-je automatiser les notifications aux responsables à la réception de réponses ?
Vous pouvez automatiser la mise à jour des champs, les notifications dans l’application et sur Slack lors de la création de lignes ou de modifications. Vous pouvez consulter les résultats : « Réussi » ou « À vérifier ».
Sélectionnez simplement un déclencheur et une action
Combinez des déclencheurs comme « lorsqu’une nouvelle ligne est créée » ou « lorsque le statut passe à terminé » avec des actions telles que « notifier le responsable sur Slack », « définir la date de fin à aujourd’hui » ou « définir la priorité sur élevée ». Vous pouvez choisir parmi des modèles courants—aucune compétence technique requise.
- Envoyez des notifications dans l’application, sur Slack, ou les deux
- Consultez les derniers résultats dans une liste. « À vérifier » s’affiche si une action échoue.
- Champ bouton : mettez à jour plusieurs champs en un clic, par exemple « Marquer comme terminé »
Demandes de matériel / Automatisation
Puis-je commencer sans tout créer moi-même ?
Vous pouvez démarrer avec des modèles de workflow pour la gestion de projet ou la gestion des demandes internes, avec colonnes, vues et formulaires déjà configurés. Il suffit de confirmer le nom et le responsable des notifications pour créer.
Gestion de projet
Colonnes pour les tâches, responsables, échéances et statuts, avec vues tableau/chronologie. Ajoutez des sous-tâches comme éléments enfants.
Gestion des demandes internes
Inclut un formulaire public, une liste des demandes et une automatisation pour notifier le responsable à chaque nouvelle demande.
Modèles de ligne
Depuis « Nouveau » dans la base de données, sélectionnez un modèle avec des champs et un type de contenu prédéfinis. Pratique pour les comptes-rendus de réunion, 1-à-1 et entretiens.
Puis-je générer automatiquement un compte-rendu sans ajouter de bot ?
Oui. Les utilisateurs peuvent enregistrer depuis l’extension Chrome, et les résumés et transcriptions sont sauvegardés dans la note. Aucun nom supplémentaire n’est ajouté à la liste des participants. Aucun coût additionnel.
Résumé en premier, transcription complète repliée
Des résumés adaptés à chaque type de réunion (décisions, actions, points clés par sujet) sont affichés en premier. La transcription complète est repliée et peut être ouverte si besoin. Les 1-à-1 ou entretiens planifiés au même moment sont automatiquement liés, vous n’avez donc pas à chercher à quelle réunion appartiennent les notes.
- Enregistrez les réunions sans ajouter de participant supplémentaire (Bot)
- Les nouvelles notes de réunion sont privées pour leur créateur
- Inclus dans Notes, sans coût supplémentaire
1on1 / Ryo Takahashi × Megumi Yamamoto / 17/09/2026
Gérera les initiatives de cooptation au prochain trimestre. S’organisera avec le manager pour ajuster la charge de travail lors des semaines chargées.
Yamamoto : Revoir le plan d’affectation (24/09) / Takahashi : Rédiger une proposition (30/09)
Puis-je retrouver des pages même si je formule différemment ?
Oui. Les résultats de recherche incluent non seulement les titres, mais aussi les pages et lignes de base de données au contenu similaire. Vous pouvez vérifier les liens entre pages grâce aux backlinks.
Rechercher, parcourir, vérifier
La recherche à gauche est sémantique : vous pouvez chercher par mot-clé ou contenu. Par exemple, une recherche « comment poser un congé payé » trouvera aussi « procédure de congé payé ». Les backlinks indiquent d’où une page est référencée, et vous pouvez commenter chaque paragraphe pour assurer le suivi.
- Les lignes de base de données sont aussi recherchables
- Mentionner @ dans un commentaire notifie la personne (titre uniquement, pas le texte du commentaire)
- Basculez entre « Récent », « Créé par moi » et « Partagé » sur l’accueil
Recherche : « comment poser un congé payé »
Si je mets des notes RH ici, les administrateurs peuvent-ils les lire ?
Les pages sont privées par défaut. Seul le créateur peut lire une nouvelle page, même les administrateurs ne peuvent pas voir le contenu des pages privées. Le partage se règle par page, par personne ou par service.
Choisissez qui peut voir chaque page
Vous pouvez partager avec « tout le monde dans l’espace de travail », des personnes ou services spécifiques, ou seulement vous-même. Les paramètres de partage d’une page parente s’appliquent aussi à ses sous-pages et bases de données. Pour les invités externes, vous pouvez les inviter à consulter une page précise par adresse e-mail. Pour chaque invitation, vous pouvez définir les droits de lecture, commentaire ou modification. Les autres informations de l’espace de travail ne sont pas affichées.
- L’accès se fait par invitation, pas par liens publics
- Le partage par service se met à jour lors des mutations et des arrivées
- Pour la gestion des données, voir la page Sécurité
Partage / « Fiche d’évaluation d’entretien 2026 »
Seules les personnes listées ici, y compris les administrateurs, peuvent accéder à cette page.
Puis-je transférer mon contenu Notion actuel ?
Vous pouvez importer directement les exports ZIP de Notion. Allez dans « Paramètres » → « Importer » en bas à gauche et téléversez le fichier. Vous pouvez aussi importer du contenu supplémentaire plus tard.
Importer la hiérarchie des pages et les bases de données
Exportez un ZIP depuis Notion avec « Markdown & CSV » et « Inclure les sous-pages », puis téléversez-le tel quel. Les pages importées sont privées pour l’importateur, afin de vérifier le partage avant publication. Les relations et formules peuvent nécessiter une reconfiguration après import, car les formats diffèrent selon les produits.
Paramètres / Importer
Ce que vous pouvez faire avec ChordOne Note
Gratuit jusqu’à 20 utilisateurs. Aucune limite de fonctionnalités au-delà de 21 utilisateurs.
| Catégorie | Fonctionnalités |
|---|---|
| Organiser | Pages, dossiers, espaces (tous/partagés/privés), sous-pages, glisser-déposer, favoris, icônes, couvertures |
| Base de données | Vues tableau/kanban/calendrier/galerie/chronologie/graphique, relations, rollups, formules, sous-éléments, agrégation, filtre par groupe de conditions, ouverture des lignes en panneau latéral, verrouillage |
| Données RH | Colonnes de référence pour employés, départements, utilisateurs (liées à l'annuaire, mises à jour lors des transferts/départs), remplissage automatique du département, référence aux champs de l'annuaire |
| Formulaires & automatisation | Formulaires publics (sans connexion, publication/arrêt en un clic), automatisations (mise à jour de champs, notifications dans l'app, notifications Slack, suivi des résultats), champs bouton, modèles de workflow |
| Comptes rendus de réunion | Compte-rendus de réunions par IA (enregistrement via extension Chrome, sans bot, résumé affiché en premier, transcription repliable, lien automatique vers 1à1/entretiens, sans coût supplémentaire) |
| Recherche & connexion | Recherche sémantique (trouve pages/lignes avec des phrases similaires), liens retour, commentaires et notifications @ |
| Partage & autorisations | Partager des pages (tous/personnes ou départements spécifiques/moi seul), pages privées invisibles même pour les admins, inviter des invités externes (par email, lecture/commentaire/édition, par page) |
| Migration & langues | Import ZIP Notion (ajout possible ensuite), interface en japonais/anglais |
| Intégration avec ChordOne | Ajoutez la gestion RH, performance, enquêtes ou recrutement plus tard avec le même compte et les mêmes données. L'annuaire des employés et l'organigramme restent toujours gratuits |
Des fonctionnalités sont ajoutées régulièrement. Pour les dernières informations, consultez la page officielle des fonctionnalités de ChordOne.
Questions fréquentes sur les fonctionnalités
Puis-je utiliser la base de données comme Notion ?
Vous pouvez passer de la vue tableau à kanban, calendrier, galerie, chronologie ou graphique, et utiliser relations, rollups, formules, sous-éléments, filtres groupés et agrégation. Vous pouvez aussi référencer l'annuaire ou les départements dans les colonnes d'attribution.
La fonction de compte-rendu IA rejoint-elle les réunions comme un bot ?
Non. L'utilisateur enregistre via l'extension Chrome, donc aucun participant supplémentaire n'est ajouté. Le résumé apparaît en premier et la transcription peut être repliée. Lien automatique vers les 1à1 et candidats d'entretien au même créneau. Sans coût supplémentaire.
Où vont les réponses aux formulaires publics ?
Les réponses sont ajoutées directement comme lignes dans la base de données où le formulaire a été créé. Les répondants n'ont pas besoin de se connecter. Vous pouvez publier ou mettre en pause le formulaire en un clic. Vous pouvez aussi configurer des automatisations pour notifier la personne responsable dans l'application ou via Slack lorsqu'une nouvelle ligne est créée.
Toutes les fonctionnalités sont gratuites jusqu'à 20 utilisateurs.
Inscrivez-vous avec l'email de votre entreprise pour utiliser immédiatement les pages, bases de données, formulaires et comptes rendus de réunion IA. Nous proposons aussi un accompagnement à l'onboarding.
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