De l'inscription à l'utilisation quotidienne,
prêt dès aujourd'hui.
Avec ChordOne Note, vous pouvez commencer sans attendre de réunion interne ni configuration. Inscrivez-vous avec votre email professionnel, préparez le contenu avec un modèle ou importez depuis Notion, invitez votre équipe et définissez les droits de partage. Ajoutez ensuite des formulaires, des notifications automatiques et des comptes rendus de réunion IA selon vos besoins.
- Aucune carte bancaire requise
- Gratuit jusqu'à 20 utilisateurs, sans limite de durée
- Importez depuis Notion le jour même
Premiers pas / Avancement
Le guide intégré suit automatiquement les étapes réalisées.
Comment démarrer ?
Inscription → Préparation du contenu → Invitation et partage → Automatisation et comptes rendus. Quatre étapes au total. Les deux premières peuvent être faites le jour même, le reste s'ajoute au fil de l'eau.
Inscrivez-vous avec l’email de votre entreprise
Vous pouvez aussi vous connecter avec votre compte professionnel Google ou Microsoft. Aucune carte bancaire requise.
Modèle ou import Notion
Commencez avec des modèles métiers incluant colonnes, vues et formulaires. Vous pouvez aussi importer votre contenu actuel en téléchargeant un ZIP Notion.
Invitez votre équipe et définissez les droits de partage
Invitez vos collègues par email. Les espaces sont partagés avec tous ; les notes privées restent personnelles. Définissez le partage par personne ou par service pour chaque page.
Ajoutez des formulaires, automatisations et comptes rendus de réunion
Publiez un formulaire de demande et ajoutez des notifications automatiques. Enregistrez les réunions et sauvegardez les comptes rendus avec l'extension Chrome.
Inscrivez-vous avec votre adresse e-mail professionnelle
Créez l’espace de travail de votre entreprise avec votre adresse e-mail professionnelle. Vous ne pouvez pas créer d’espace avec une adresse personnelle (comme Gmail), mais vous pouvez rejoindre si vous êtes invité. Si vous vous connectez avec votre compte Google ou Microsoft professionnel, vous pouvez commencer sans créer de nouveau mot de passe.
- Un espace de travail pour votre entreprise sera créé dès votre inscription.
- Gratuit jusqu’à 20 personnes. Carte bancaire non requise.
- Si vous utilisez uniquement Notes, connectez-vous sur notes.chordone.jp
S’inscrire
Vous ne pouvez pas créer un espace de travail d’entreprise avec une adresse personnelle (comme Gmail).
Configurez le contenu avec un modèle métier ou importez depuis Notion
Depuis « Créer » à gauche, vous pouvez ajouter des pages, bases de données, dossiers ou espaces. Si vous ne souhaitez pas partir de zéro, ouvrez « Modèles métier » et choisissez gestion de projet ou gestion des demandes internes. Vérifiez simplement le nom, la description, le destinataire des notifications et la publication du formulaire. Le modèle sera prêt avec colonnes, vues, formulaires et automatisations.
Si vous avez déjà du contenu dans Notion, allez dans « Paramètres » en bas à gauche, puis « Importer », et chargez le fichier ZIP exporté. Les pages importées ne sont visibles que par la personne qui les a importées, vous pouvez donc vérifier le partage avant publication. Vous pouvez aussi importer d’autres contenus plus tard de la même façon.
- Tapez
/databasedans le corps de la page pour insérer une base de données à cet endroit - Pour convertir une page existante en base de données, sélectionnez « Convertir en base de données » dans le menu « ... » en haut à droite.
Modèle métier / Gestion des demandes internes
Invitez votre équipe et définissez les droits de partage
Invitez des collègues par e-mail pour éditer des pages ensemble dans le même espace. Vous pouvez aussi copier et envoyer un lien d’invitation. Les membres invités apparaissent comme employés dans les notes et peuvent être assignés dans les tableaux.
Définissez les droits de partage pour chaque page. Les nouvelles pages sont privées par défaut (voir « Privé » à gauche). Pour partager avec tout le monde, déplacez vers « Espace ». Vous pouvez aussi partager avec des personnes ou des services spécifiques. Les droits définis sur une page parente s’appliquent à ses sous-pages et bases de données. Même les administrateurs ne peuvent pas lire le contenu des pages privées.
- Documents d’entreprise (règlement intérieur, procédures de demande) → À partager dans l’espace entreprise
- Documents d’équipe → À partager avec le service concerné
- Notes de réunion et brouillons → À garder privés
- Collaborateurs externes → Invitez par email uniquement sur des pages spécifiques
Comment définir les droits de partage
Ajoutez des formulaires, automatisations et comptes-rendus IA
Consultez les réponses depuis « Formulaire » en haut de la base de données et partagez le lien public. Les réponses sont ajoutées en lignes. Si vous arrêtez le formulaire, les soumissions via le lien s’arrêtent aussi. Dans « Automatisation », ajoutez des actions comme « Notifier le responsable dans Slack à la création d’une ligne ». Après exécution, vérifiez le statut : « Terminé » ou « À valider ».
Les comptes-rendus IA sont enregistrés par l’utilisateur via l’extension Chrome. Pas besoin d’ajouter d’autres participants à la réunion. Les résumés s’affichent en premier, les transcriptions sont réduites, et les notes sont sauvegardées. Les 1on1 et entretiens simultanés sont liés automatiquement. Aucun coût supplémentaire.
- Au début de la réunion, expliquez la raison de l’enregistrement, qui aura accès, et obtenez le consentement avant de commencer.
- Les nouveaux comptes-rendus sont privés pour le créateur
Statut fin de la semaine 1
Que faire la première semaine ?
Une page à lire par tous, un tableau de gestion avec les noms des employés, et un formulaire de demande. Avec ces trois éléments, vous pouvez vérifier le partage, la recherche d'employés et les notifications automatiques dès la première semaine.
Jours 1–2 : Configuration et première page
- Inscrivez-vous avec votre adresse email professionnelle et accédez à votre espace entreprise
- Ajoutez une page avec les procédures ou règles à lire par tous dans votre espace
- Créez une section dans votre espace « Privé » pour un usage personnel
- Ajoutez les pages fréquemment utilisées à vos favoris
Jours 2–3 : Tableau de gestion et invitations
- Créez un tableau de gestion à partir d’un modèle (ex. gestion de projet ou demandes internes)
- Définissez la colonne « Assigné à » sur « Employé » et vérifiez que vous pouvez sélectionner depuis l'annuaire
- Invitez des collègues par email et testez le partage avec un service spécifique
- Si vous avez du contenu dans Notion, importez le fichier ZIP
Jours 3–4 : Formulaire et notifications
- Publiez un formulaire depuis le tableau de gestion, faites un test d’envoi et vérifiez qu’une ligne est ajoutée
- Ajoutez une automatisation pour notifier lors de la création d’une nouvelle ligne
- Vérifiez que le résultat de l’automatisation est « Exécuté avec succès »
Jour 5 : Enregistrez une réunion
- Installez l’extension Chrome et enregistrez une réunion régulière ou en tête-à-tête
- Relisez les décisions et actions du résumé et modifiez si besoin
- Définissez les droits de partage des notes de réunion (par défaut privé)
- Essayez une recherche avec des synonymes et vérifiez que vous trouvez la page
Comment transférer votre contenu Notion ?
Exportez un ZIP depuis Notion avec « Markdown & CSV » et « Inclure les sous-pages », puis importez-le dans Paramètres → Importer. Les droits, relations et formules devront être reconfigurés après l’import.
| Commande | Étapes | Conseils |
|---|---|---|
| 1 | Passez en revue les pages à migrer | Vous pouvez choisir de ne pas migrer les pages obsolètes ou inutilisées. Tout migrer peut réintégrer des informations anciennes ou non pertinentes dans les résultats de recherche. |
| 2 | Exporter depuis Notion | Allez sur la page cible, sélectionnez « … » → « Exporter » → « Markdown & CSV », puis activez « Inclure les sous-pages ». Les pages auxquelles vous n’avez pas accès ne seront pas incluses. |
| 3 | Importer dans ChordOne Note | En bas à gauche, allez dans « Paramètres » → « Importer » et téléversez le ZIP. Le contenu importé n’est visible au départ que par la personne qui l’a importé. |
| 4 | Réinitialiser les paramètres de partage | Vérifiez le partage pour tous, par service, par personne ou juste pour vous. Contrôlez que les anciens employés ou services ne sont pas inclus. |
| 5 | Reconfigurer les relations et formules | Comme les formats diffèrent selon les produits, reconnectez les références et vérifiez que les totaux correspondent aux valeurs d’avant migration. Remplacez les colonnes « assignee » par des références à des employés pour éviter la copie manuelle. |
| 6 | Test de migration → Migration complète | Commencez par tester avec 5 à 10 pages fréquemment utilisées et une base de données. Vérifiez la recherche, les droits et les liens avant de migrer le reste. |
Une liste de contrôle des étapes et points à vérifier est disponible dans Liste de contrôle pour migrer de Notion vers votre wiki interne.
Questions fréquentes sur la mise en place
Combien de temps faut-il pour commencer ?
Vous pouvez commencer à l'utiliser le jour même de votre inscription avec votre e-mail professionnel. Créer et partager des pages prend quelques minutes. Avec les modèles métier, vous démarrez avec colonnes, vues et formulaires prêts à l'emploi. L'import Notion est aussi disponible dès le premier jour.
Que dois-je créer en premier ?
Nous recommandons de commencer par une procédure ou règle lue par tous, et un tableau listant les noms des employés. Placez la procédure dans l’espace entreprise et créez le tableau à partir d’un modèle métier. Cela permet de vérifier le partage et l’intégration à l’annuaire dès la première semaine.
Proposez-vous un accompagnement ou des conseils pour l'onboarding ?
Oui. Vous pouvez demander un accompagnement ou des supports d'onboarding via le site ChordOne. Nous pouvons aussi vous aider à migrer depuis Notion et à configurer les paramètres de partage.
Créez votre première page dès aujourd'hui.
Gratuit jusqu'à 20 personnes. Inscrivez-vous avec votre email professionnel pour créer des pages, partager et recevoir des formulaires immédiatement. Nous proposons aussi des conseils pour la migration et la configuration.
Voir la page Tarifs pour plus de détails