撰寫、整理、收集、連結。
內部知識庫所需功能，一站整合。
ChordOne Note 是一款內部知識庫與筆記工具，適用於會議記錄、操作手冊等文件，以及新人訓練、專案追蹤等表格，全部集中管理。可直接連結員工名冊與部門，並內建表單、自動通知、AI 會議記錄，無需額外付費。所有功能 20 人以內免費使用。
- 所有功能免費方案（最多 20 人）
- 可切換日文與英文顯示
- 可直接匯入 Notion ZIP 檔案
左側清單／空間、共用、私人
各類資訊該放在哪裡？
分為三種層級：所有人可見的空間、指定成員共用、僅限自己私有。 新頁面預設為私人，可依分享設定移動到適合的位置。
頁面、資料夾與空間
會議記錄、作業流程和計畫都以頁面管理。頁面可整理到資料夾和空間中。在內容區輸入/page即可新增子頁面。拖曳頁面可移動到其他資料夾或頁面下。常用頁面可加入最愛並釘選在清單頂端。
- 公司空間預設即為所有人共用的資訊區
- 基本區塊：標題、表格、待辦清單、圖片、嵌入等
- 可為頁面設定圖示與封面，方便在清單中辨識
- 顯示語言可切換日文與英文
人資團隊 Wiki／新人訓練流程
☑ 簽署聘僱合約 / ☑ 申請帳號開通 / ☐ 分享報到日行程
☐ 新人說明會 / ☐ 介紹導師
我們有多少以試算表管理的表格可以被取代？
可在同一資料庫中管理負責人、狀態、截止日及相關資料列。 同一份資料可切換6種檢視方式，並可用關聯、彙總、公式連結不同表格。
6種檢視類型與表格間連結
同一份資料可切換表格、看板、行事曆、圖庫、時程、圖表等檢視。支援關聯引用其他資料庫資料列、彙總計算數量與總和、公式運算（如距離截止日天數）、子項目管理子任務。
- 可依條件分組篩選，並用摘要列計算總數與平均值
- 可將資料列以側邊欄頁面開啟，新增內容與留言
- 在頁面輸入
/database即可直接插入資料庫 - 可鎖定欄位或檢視，但仍可新增與編輯資料列。
2026下半年訓練計畫／表格檢視
參加者會連結至「訓練紀錄」資料庫，參加與完成數會自動彙總。
為什麼不需要從通訊錄複製姓名？
因為可直接在負責人或對象欄位參照員工通訊錄與部門。 有人入職、異動或離職時，管理表會自動更新。
「人員」欄位連結通訊錄
將欄位類型設為「員工」、「部門」或「使用者」時，可直接從公司通訊錄點選。比起手動輸入姓名，能避免重複與不一致，且即使員工離職或調動也能追蹤。選擇員工時，部門會自動帶入。
- 支援多人指派
- 在通訊錄中未顯示的欄位（如職等或薪資）在 Note 內也會隱藏
- 你也可以將頁面分享給特定部門
設備借用紀錄／編輯「使用者」欄
已離職的使用者會以刪除線顯示，方便辨識未歸還物品。
可以不用其他工具就處理內部申請和調查嗎？
可以。你可以從資料庫建立不需登入的公開表單，回覆會以資料列方式接收。 只需一鍵即可發布或關閉表單，並可設定必填欄位。
回覆會成為管理表格中的資料列
不再需要手動複製表單回覆到試算表。設備申請、內部需求、入職調查或活動報名，回覆都會自動加入表格，方便指派負責人與直接更新狀態。
- 複製公開連結分享，填寫者無需登入
- 若停止表單，連結也無法再接收回覆
- 回覆到達時自動通知負責人（自動化）
內部申請收件／表單
可以在收到回覆時自動通知負責人嗎？
你可以在新增資料列或欄位變更時，自動更新欄位、發送站內通知與 Slack 通知。 結果會顯示為「成功」或「需檢查」。
只需選擇觸發條件與動作
可組合多種觸發條件，例如「新增資料列時」或「狀態設為完成時」，搭配動作如「在 Slack 通知負責人」、「將完成日期設為今天」或「將優先順序設為高」。也可直接選用常用範本，無需技術背景。
- 可選擇在應用程式內、Slack 或同時發送通知
- 以清單檢視最新結果。若動作失敗，會顯示「需檢查」。
- 按鈕欄位：一鍵同時更新多個欄位，例如「標記為完成」
設備申請／自動化
可以不用從零開始嗎？
可直接使用專案管理或內部申請等工作流程範本，欄位、檢視與表單皆已設定好。 只需確認名稱與通知對象即可建立。
專案管理
包含任務、負責人、截止日與狀態欄位，支援看板／時程檢視。可將子任務加入為子項目。
內部申請管理
內建公開表單、申請清單，以及自動通知負責人的自動化流程。
資料列範本
在資料庫中點選「新增」時，可選擇帶有預設欄位值與內容類型的範本。適合會議記錄、1-on-1、面試紀錄等。
可以不用加機器人就自動產生會議記錄嗎？
可以。用戶可從 Chrome 擴充功能錄音，摘要與逐字稿會自動儲存到筆記。 會議參與者名單不會多出額外名稱。無需額外付費。
先顯示摘要，完整逐字稿可收合
摘要會根據會議類型（決策、待辦、主題重點）優先顯示。完整逐字稿預設收合，需要時可展開。若同時排定 1on1 或面試，系統會自動連結，無需自行查找筆記屬於哪場會議。
- 錄製會議時無需額外加入參與者（Bot）
- 新建立的會議記錄預設僅創建者可見
- 已包含於 Notes，無需額外付費
1on1 / Ryo Takahashi × Megumi Yamamoto / 2026-09-17
下期將負責推薦活動。會與主管協調，調整工作量以因應忙碌週。
Yamamoto：檢查分配計畫（9/24）／Takahashi：草擬提案（9/30）
即使用不同說法，也能找到頁面嗎？
可以。不只標題，內容相近的頁面和資料庫列也會出現在搜尋結果。 你可以透過反向連結檢查頁面間的關聯。
搜尋、瀏覽、檢查
左側的搜尋為語意搜尋，可依關鍵字或內容查找。例如搜尋「如何申請特休」時，也會找到「特休申請流程」。反向連結可顯示頁面被引用處，每段都可留言追蹤。
- 資料庫列也可搜尋
- 在留言中標註 @ 會通知該人（僅限標題，不含留言內容）
- 首頁可切換「最近」、「我建立」與「已分享」
搜尋：「如何申請特休」
如果我把人資筆記放這裡，管理員能看到嗎？
頁面預設為私人。新頁面僅創建者可讀，連管理員也無法查看私人頁內容。 每頁可依人員或部門設定分享權限。
選擇每個頁面的可見對象
你可以與「工作區內所有人」、特定人員或部門，或僅限自己分享。父頁面的分享設定會套用到子頁面和資料庫。對於外部訪客，可透過電子郵件邀請他們僅檢視特定頁面。每次邀請時可設定檢視、評論或編輯權限。其他工作區資訊不會顯示。
- 僅限邀請存取，無公開連結
- 部門分享會隨調動與新進人員自動更新
- 資料處理相關內容，請參閱安全性頁面
分享 /「面試評價表 2026」
只有在此處列出的成員（包含管理員）才能存取此頁面。
可以帶入我目前的 Notion 內容嗎？
可直接匯入 Notion 的 ZIP 匯出檔。 請到「設定」→ 左下角「匯入」並上傳。日後也可再匯入其他內容。
匯入頁面階層與資料庫
從 Notion 匯出 ZIP（選擇「Markdown & CSV」及「包含子頁面」），直接上傳即可。匯入後的頁面預設僅限匯入者檢視，可先檢查分享設定再公開。關聯與公式格式因產品不同，匯入後可能需重新設定。
設定 / 匯入
ChordOne Note 可用功能
20 人以下免費。21 人以上無功能限制。
| 分類 | 功能 |
|---|---|
| 整理 | 頁面、資料夾、空間（全員／共用／私人）、子頁面、拖曳排序、收藏、圖示、封面 |
| 資料庫 | 表格／看板／行事曆／圖庫／時間軸／圖表檢視、關聯、彙總、公式、子項目、聚合、條件群組篩選、側欄開啟列為頁面、鎖定 |
| 人資資料 | 員工、部門、使用者參照欄（連結通訊錄，異動／離職自動更新）、自動帶入部門、參照通訊錄欄位 |
| 表單與自動化 | 公開表單（免登入，一鍵發布／停止）、自動化（欄位更新、App 內通知、Slack 通知、結果追蹤）、按鈕欄位、工作流程範本 |
| 會議記錄 | AI 會議紀錄（透過 Chrome 擴充功能錄音，無機器人加入，摘要優先顯示，逐字稿可收合，自動連結 1on1／面談，無額外費用） |
| 搜尋與連結 | 語意搜尋（可找相似內容的頁面／資料列）、反向連結、留言與 @ 通知 |
| 分享與權限 | 頁面分享（全員／指定人員或部門／僅自己），私人頁面連管理員也看不到，可邀請外部訪客（以 email，檢視／留言／編輯，僅限特定頁面） |
| 資料移轉與多語言 | Notion ZIP 匯入（可後續追加），日文／英文介面 |
| 與 ChordOne 整合 | 可用同一帳號與資料，後續新增人資、績效、問卷、招募管理。核心員工通訊錄與組織圖永遠免費 |
功能會定期新增。最新資訊請見ChordOne 官方功能頁。
功能常見問題
可以像 Notion 一樣用資料庫嗎？
可切換表格、看板、行事曆、圖庫、時間軸、圖表檢視，支援關聯、彙總、公式、子項目、群組篩選與聚合。也可直接在負責人欄參照員工通訊錄或部門。
AI 會議紀錄功能會以機器人加入會議嗎？
不會。由使用者透過 Chrome 擴充功能錄音，不會多出參與者。摘要優先顯示，逐字稿可收合。會自動連結同時段的 1on1 與面談候選人。無額外費用。
公開表單的回覆會存在哪裡？
回應會直接新增為該表單所屬資料庫的資料列。填寫者無需登入。您可一鍵發布或暫停表單，也能設定自動化，於新增資料列時透過應用程式或 Slack 通知負責人。