如何開始使用？
註冊 → 準備內容 → 邀請與設定分享 → 自動化與會議記錄。共四步。 前兩步當天可完成，其他可隨時補充。
使用公司信箱註冊
也可使用 Google 或 Microsoft 工作帳號登入。無需信用卡。
範本或 Notion 匯入
可用商用範本（含欄位、檢視、表單）開始，也能上傳 Notion ZIP 匯入現有內容。
邀請團隊並設定分享權限
用電子郵件邀請同事。空間預設全員共享，私人筆記僅自己可見。每頁可依人員或部門設定分享權限。
新增表單、自動化與會議記錄
發布申請表單並設定自動通知。用 Chrome 擴充功能記錄會議並儲存會議紀錄。
請使用公司信箱註冊
請使用公司信箱建立公司工作區。無法用個人信箱（如 Gmail）建立工作區，但若收到邀請仍可加入。若用 Google 或 Microsoft 工作帳號登入，無需設定新密碼即可開始使用。
- 註冊後會自動建立公司專屬的工作區。
- 最多 20 人免費。無需信用卡。
- 僅使用 Notes 時，請至 notes.chordone.jp 登入
註冊
無法用個人信箱（如 Gmail）建立公司工作區。
用商用範本建立內容，或從 Notion 匯入
從左側「建立」可新增頁面、資料庫、資料夾或空間。如不想從零開始，可開啟「商用範本」並選擇專案管理或內部申請。只需確認名稱、說明、通知對象及是否公開表單，範本會自動建立欄位、檢視、表單及自動化。
若已有 Notion 內容，請到左下「設定」→「匯入」，上傳匯出的 ZIP 檔。匯入的頁面僅匯入者可見，可先確認分享設定再公開。日後也可用相同步驟再匯入其他內容。
- 在頁面內輸入
/database，即可直接插入資料庫 - 要將現有頁面轉為資料庫，請在右上「...」選單選「轉換為資料庫」。
商用範本／內部申請
邀請團隊並設定分享權限
邀請同事以電子郵件加入，共同編輯同一空間的頁面。也可複製邀請連結傳送。受邀成員會顯示為筆記中的員工，並可在表格中指派。
為每個頁面設定分享權限。新頁面預設為私人（請參見左側的「私人」）。若要與全公司共享，請移至「空間」。也可僅與特定人員或部門分享。父頁面設定的權限會套用至子頁面與資料庫。即使是管理員也無法閱讀私人頁面的內容。
- 全公司文件（工作規則、申請流程）→ 分享到公司空間
- 團隊運作文件 → 僅與相關部門分享
- 會議記錄與草稿 → 保持私人
- 外部協作者 → 僅能以電子郵件邀請至特定頁面
如何設定分享權限
新增表單、自動化與 AI 會議記錄
可從資料庫上方的「表單」檢查提交紀錄，並分享公開連結。回覆會新增為資料列。若停止表單，連結也無法再提交。在「自動化」中，可新增如「新增資料列時通知負責人（Slack）」等動作。執行後可檢查最新狀態為「已完成」或「需審核」。
AI 會議記錄由使用者透過 Chrome 擴充功能記錄。無需額外邀請與會者。摘要會優先顯示，逐字稿收合，筆記會儲存。1on1 與同時進行的面談會自動連結。無額外費用。
- 會議開始時，請說明錄音目的、誰可存取，並確認同意後再開始。
- 新會議記錄預設僅建立者可見
第一週結束狀態
第一週該做哪些事？
建立一個全員可讀的頁面、一份包含員工姓名的管理表，以及一個申請表單。 只要完成這三步，第一週即可確認資訊共享、員工查詢及自動通知。
第1–2天：設定與建立第一個頁面
- 使用公司信箱註冊並查看您的公司空間
- 在空間中新增一個全員可讀的作業流程或規則頁面
- 在「私人」區域建立個人使用的區塊
- 將常用頁面加入我的最愛
第2–3天：管理表與邀請
- 從範本建立管理表（如專案管理或內部申請）
- 將負責人欄位設為「員工」，並確認可從名冊中選擇
- 以電子郵件邀請同事，並嘗試與特定部門分享
- 若有 Notion 內容，請匯入 ZIP 檔
第3–4天：申請表單與通知
- 從管理表發佈表單，送出測試資料，並確認有新增一列
- 新增自動化，於新增資料列時發送通知
- 確認自動化結果為「執行成功」
第5天：記錄會議
- 安裝 Chrome 擴充功能，記錄定期或一對一會議
- 檢視摘要中的決策與待辦事項，必要時可編輯
- 設定會議記錄的分享權限（預設為私人）
- 嘗試以同義詞搜尋並確認可找到該頁面
如何帶入 Notion 內容？
在 Notion 匯出「Markdown & CSV」並勾選「包含子頁面」，然後於設定 → 匯入上傳 ZIP 檔。 匯入後需重新設定權限、關聯與公式。
| 排序 | 步驟 | 提示 |
|---|---|---|
| 1 | 檢查要移轉的頁面 | 您可以選擇不移轉過時或未使用的頁面。全部移轉可能會讓舊且不相關的資訊重新出現在搜尋結果中。 |
| 2 | 從 Notion 匯出 | 前往目標頁面，選擇「...」→「匯出」→「Markdown & CSV」，並開啟「包含子頁面」。您無法存取的頁面不會被匯出。 |
| 3 | 匯入至 ChordOne Note | 在左下角進入「設定」→「匯入」，上傳 ZIP 檔。匯入的內容初期僅匯入者本人可見。 |
| 4 | 重設分享設定 | 檢查所有人、部門、特定人員或僅自己可見的分享設定。請確認未包含離職員工或舊部門。 |
| 5 | 重新設定關聯與公式 | 因產品格式不同，請重新連結參照並確認總計與移轉前一致。將「負責人」欄位改為員工參照，以避免手動複製。 |
| 6 | 測試移轉 → 全面移轉 | 先以 5–10 個常用頁面及一個資料庫測試。檢查搜尋、權限與連結後，再移轉其餘內容。 |
可於 從 Notion 移轉到內部知識庫的檢查清單 取得步驟與驗證項目的檢查表。
導入常見問題
開始使用需要多久？
註冊公司 email 當天即可開始使用。建立與分享頁面僅需數分鐘。商用範本可直接套用欄位、檢視與表單。Notion 匯入同日可用。
我應該先建立什麼？
建議先建立一份全員需閱讀的流程或規則，以及一個員工名單表。將流程放在公司空間，並用商業範本建立表格。這樣第一週即可檢查分享設定與員工名冊整合。
有提供導入支援或諮詢服務嗎？
有。您可以透過 ChordOne 網站申請導入支援或相關資料。我們也能協助從 Notion 遷移及設定分享權限。