가입부터 일상 사용까지,
오늘 바로 시작할 수 있습니다.
ChordOne Note는 별도의 내부 안내나 설치 없이 바로 시작할 수 있습니다. 회사 이메일로 가입하고, 템플릿을 활용하거나 Notion에서 가져와 콘텐츠를 준비한 후 팀원을 초대하고 공유 권한을 설정합니다. 필요에 따라 폼, 자동 알림, AI 회의록도 추가할 수 있습니다.
- 신용카드 불필요
- 최대 20명까지 무료, 기간 제한 없음
- Notion에서 당일 바로 가져오기
시작 안내 / 진행 상황
앱 내 가이드가 완료된 단계를 자동으로 추적합니다.
어떻게 시작하나요?
가입 → 콘텐츠 준비 → 초대 및 공유 설정 → 자동화 및 회의록 추가. 총 4단계입니다. 처음 두 단계는 당일 완료 가능하며, 나머지는 필요에 따라 추가할 수 있습니다.
회사 이메일로 가입하세요
Google 또는 Microsoft 업무 계정으로도 로그인할 수 있습니다. 신용카드는 필요하지 않습니다.
템플릿 또는 Notion 가져오기
컬럼, 뷰, 폼이 포함된 비즈니스 템플릿으로 시작할 수 있습니다. Notion ZIP 파일을 업로드하여 기존 콘텐츠도 가져올 수 있습니다.
팀원 초대 및 공유 권한 설정
이메일로 동료를 초대하세요. 스페이스는 모두와 공유되며, 개인 노트는 본인만 볼 수 있습니다. 각 페이지별로 개인 또는 부서 단위로 공유를 설정할 수 있습니다.
폼, 자동화, 회의록 추가
요청 폼을 게시하고 자동 알림을 추가할 수 있습니다. 회의는 녹음 후 Chrome 확장 프로그램으로 회의록을 저장하세요.
회사 이메일 주소로 가입합니다
회사 이메일 주소로 회사 워크스페이스를 만듭니다. 개인 이메일(예: Gmail)로는 워크스페이스를 만들 수 없지만, 초대를 받으면 참여할 수 있습니다. Google 또는 Microsoft 업무 계정으로 로그인하면 새 비밀번호 없이 바로 시작할 수 있습니다.
- 등록 즉시 회사용 워크스페이스가 생성됩니다.
- 최대 20명까지 무료로 이용할 수 있습니다. 신용카드 불필요합니다.
- Notes만 사용하실 경우 notes.chordone.jp에서 로그인하세요
가입하기
개인 이메일(예: Gmail)로는 회사 워크스페이스를 만들 수 없습니다.
비즈니스 템플릿을 사용하거나 Notion에서 가져와서 콘텐츠를 설정합니다
왼쪽의 "생성"에서 페이지, 데이터베이스, 폴더, 스페이스를 추가할 수 있습니다. 처음부터 만들기 어렵다면 "비즈니스 템플릿"에서 프로젝트 관리나 사내 요청 접수를 선택하세요. 이름, 설명, 알림 수신자, 폼 공개 여부만 확인하면, 컬럼·뷰·폼·자동화가 포함된 템플릿이 바로 준비됩니다.
이미 Notion에 콘텐츠가 있다면 왼쪽 하단의 "설정"에서 "가져오기"를 선택하고 내보낸 ZIP 파일을 업로드하세요. 가져온 페이지는 가져온 사람만 볼 수 있으므로, 공개 전 공유 설정을 확인할 수 있습니다. 같은 방법으로 추가 콘텐츠도 나중에 가져올 수 있습니다.
- 페이지 본문에
/database를 입력하면 바로 데이터베이스를 삽입할 수 있습니다 - 기존 페이지를 데이터베이스로 전환하려면 오른쪽 상단의 "..." 메뉴에서 "데이터베이스로 변환"을 선택하세요.
비즈니스 템플릿 / 사내 요청 접수
팀원 초대 및 공유 권한 설정
이메일로 동료를 초대해 같은 공간에서 함께 페이지를 편집할 수 있습니다. 초대 링크를 복사해 전달할 수도 있습니다. 초대된 멤버는 노트에서 직원으로 표시되며, 테이블에서 담당자로 지정할 수 있습니다.
각 페이지별로 공유 권한을 설정합니다. 새 페이지는 기본적으로 비공개(왼쪽의 "비공개" 참고)로 생성됩니다. 모두와 공유하려면 "스페이스"로 이동하세요. 특정 인원이나 부서와도 공유할 수 있습니다. 상위 페이지에 설정된 권한은 하위 페이지와 데이터베이스에도 적용됩니다. 관리자도 비공개 페이지의 내용은 볼 수 없습니다.
- 회사 전체 문서(취업 규칙, 신청 절차) → 회사 스페이스에 공유
- 팀 운영 문서 → 해당 부서와 공유
- 회의록 및 초안 → 비공개로 보관
- 외부 협업자 → 특정 페이지만 이메일로 초대
공유 권한 설정 방법
폼, 자동화, AI 회의록을 추가합니다
데이터베이스 상단의 "폼"에서 제출 내역을 확인하고, 공개 링크를 공유할 수 있습니다. 응답은 행으로 추가됩니다. 폼을 중지하면 해당 링크로의 제출도 중단됩니다. "자동화"에서는 "새 행이 생성되면 담당자에게 Slack 알림"과 같은 작업을 추가할 수 있습니다. 실행 후에는 최신 상태를 "완료됨" 또는 "검토 필요"로 확인할 수 있습니다.
AI 회의록은 사용자가 Chrome 확장 프로그램을 통해 기록합니다. 회의에 추가 참가자를 등록할 필요가 없습니다. 요약이 먼저 표시되고, 전체 기록은 접혀 있으며, 노트가 저장됩니다. 1on1 및 동시 진행된 인터뷰는 자동으로 연결됩니다. 추가 비용은 없습니다.
- 회의 시작 시 기록 목적과 접근 권한을 설명하고, 동의를 확인한 후 진행합니다.
- 새 회의록은 생성자에게만 비공개로 시작됩니다
1주차 종료 시점 현황
첫 주에 무엇을 해야 할까요?
모두가 읽을 수 있는 한 개의 페이지, 직원 이름이 포함된 한 개의 관리 테이블, 한 개의 신청 폼만 준비하면, 첫 주에 정보 공유, 직원 검색, 자동 알림을 바로 확인할 수 있습니다.
1–2일차: 설정 및 첫 페이지 만들기
- 회사 이메일로 가입하고 회사 공간을 확인합니다
- 모두가 읽을 수 있는 절차나 규정 페이지를 공간에 추가합니다
- "개인" 영역에 개인용 섹션을 만듭니다
- 자주 사용하는 페이지를 즐겨찾기에 추가합니다
2–3일차: 관리 테이블 및 초대
- 템플릿에서 관리 테이블을 만듭니다 (예: 프로젝트 관리, 내부 요청 등)
- 담당자 열을 "직원"으로 설정하고 디렉터리에서 선택 가능한지 확인합니다
- 이메일로 동료를 초대하고 특정 부서와 공유를 시도합니다
- Notion에 콘텐츠가 있다면 ZIP 파일을 가져옵니다
3–4일차: 신청 폼 및 알림
- 관리 테이블에서 폼을 발행하고 테스트로 제출하여 행이 추가되는지 확인합니다
- 새 행이 생성될 때 알림 자동화를 추가합니다
- 자동화 결과가 "성공적으로 실행됨"인지 확인합니다
5일차: 회의 기록하기
- Chrome 확장 프로그램을 설치하고 정기 회의 또는 1:1 회의를 기록합니다
- 요약에서 결정 사항과 액션 아이템을 검토하고 필요시 수정합니다
- 회의록의 공유 권한을 설정합니다 (기본값은 비공개)
- 동의어로 검색하여 원하는 페이지를 찾을 수 있는지 확인합니다
Notion의 콘텐츠를 어떻게 이전하나요?
Notion에서 “Markdown & CSV”와 “하위 페이지 포함”으로 ZIP을 내보낸 후, 설정 → 가져오기에서 업로드합니다. 가져온 후 권한, 관계, 수식은 다시 설정해야 합니다.
| 주문 | 단계 | 팁 |
|---|---|---|
| 1 | 이관할 페이지 검토 | 사용하지 않거나 오래된 페이지는 이관하지 않아도 됩니다. 모든 페이지를 이관하면 불필요한 정보가 검색 결과에 다시 나타날 수 있습니다. |
| 2 | Notion에서 내보내기 | 대상 페이지로 이동하여 “...” → “내보내기” → “Markdown & CSV”를 선택하고 “하위 페이지 포함”을 켭니다. 접근 권한이 없는 페이지는 포함되지 않습니다. |
| 3 | ChordOne Note로 가져오기 | 좌측 하단에서 “설정” → “가져오기”로 이동하여 ZIP 파일을 업로드합니다. 가져온 내용은 처음에는 가져온 사람만 볼 수 있습니다. |
| 4 | 공유 설정 재설정 | 전체, 부서별, 특정 인원 또는 본인만 공유할지 확인합니다. 퇴사자나 이전 부서가 포함되지 않았는지 검토하세요. |
| 5 | 관계 및 수식 재설정 | 제품별로 형식이 다르므로 참조를 다시 연결하고 합계가 이전과 일치하는지 확인합니다. 수동 복사를 피하려면 “담당자” 열을 직원 참조로 교체하세요. |
| 6 | 이관 테스트 → 전체 이관 | 자주 사용하는 페이지 5~10개와 데이터베이스 1개로 먼저 테스트합니다. 검색, 권한, 링크를 점검한 후 나머지를 이관하세요. |
확인해야 할 단계와 항목의 체크리스트는 Notion에서 사내 위키로 이관 체크리스트에서 확인할 수 있습니다.
도입 관련 자주 묻는 질문
시작하는 데 얼마나 걸리나요?
회사 이메일로 등록하면 당일 바로 사용할 수 있습니다. 페이지 생성과 공유는 몇 분이면 완료됩니다. 비즈니스 템플릿을 활용하면 컬럼, 뷰, 폼이 준비된 상태로 시작할 수 있습니다. Notion 가져오기 역시 당일 가능합니다.
무엇을 먼저 만들어야 하나요?
모두가 읽는 절차나 규정 1개와 직원 이름이 포함된 테이블 1개로 시작하는 것을 권장합니다. 절차는 회사 공간에, 테이블은 비즈니스 템플릿으로 생성하세요. 첫 주에 공유 설정과 직원 디렉터리 연동을 확인할 수 있습니다.
온보딩 지원이나 상담이 제공되나요?
네. ChordOne 웹사이트에서 온보딩 지원이나 자료를 요청하실 수 있습니다. Notion에서의 데이터 이전이나 공유 설정 설계도 도와드립니다.