작성, 정리, 수집, 연결.
내부 위키에 필요한 모든 기능을 한 곳에서 제공합니다.
ChordOne Note는 회의록, 매뉴얼 등 문서와 온보딩·프로젝트 관리용 표를 모두 한 곳에서 관리할 수 있는 내부 위키 및 노트 도구입니다. 직원 디렉터리 및 부서와 직접 연동되며, 폼, 자동 알림, AI 회의록 기능도 추가 비용 없이 포함되어 있습니다. 모든 기능은 최대 20명까지 무료로 이용할 수 있습니다.
- 모든 기능 제공 무료 플랜 (최대 20명)
- 일본어와 영어 화면 전환 가능
- Notion ZIP 파일을 바로 가져올 수 있습니다
왼쪽 목록 / 스페이스, 공유, 개인
각 정보는 어디에 저장해야 할까요?
전체 공개 스페이스, 선택 사용자 공유, 개인용 등 3단계로 구분됩니다. 새 페이지는 기본적으로 개인용으로 시작하며, 공유 설정 시 적합한 위치로 이동합니다.
페이지, 폴더, 스페이스
회의록, 업무 절차, 계획 등을 페이지로 관리합니다. 페이지는 폴더와 스페이스로 정리할 수 있습니다. 본문에 /page를 입력하면 필요한 위치에 하위 페이지를 바로 추가할 수 있습니다. 페이지를 드래그하여 다른 폴더나 페이지 아래로 이동할 수 있습니다. 자주 사용하는 페이지는 즐겨찾기에 추가하거나 목록 상단에 고정할 수 있습니다.
- 회사 전체가 사용할 수 있는 스페이스가 처음부터 준비되어 있습니다
- 기본 블록: 제목, 표, 체크리스트, 이미지, 임베드 등
- 아이콘과 커버로 목록에서 페이지를 쉽게 구분할 수 있습니다
- 표시 언어는 일본어와 영어로 전환할 수 있습니다
HR팀 위키 / 온보딩 프로세스
☑ 근로계약서 서명 / ☑ 계정 생성 요청 / ☐ 첫 출근 일정 공유
☐ 오리엔테이션 / ☐ 멘토 소개
기존 스프레드시트 기반 관리표를 얼마나 대체할 수 있습니까?
담당자, 상태, 마감일, 관련 행을 하나의 데이터베이스에서 관리할 수 있습니다. 동일한 데이터를 6가지 뷰로 전환하며, 관계, 롤업, 수식으로 테이블을 연결할 수 있습니다.
6가지 뷰 유형 및 테이블 간 연결
동일한 데이터로 표, 보드, 캘린더, 갤러리, 타임라인, 차트 뷰를 전환할 수 있습니다. 다른 데이터베이스 행 참조를 위한 관계, 집계용 롤업, 마감일까지 남은 일수 계산 등 수식, 하위 작업 관리를 위한 하위 항목을 지원합니다.
- 조건별로 필터를 그룹화하고, 합계와 평균을 위한 요약 행을 사용할 수 있습니다
- 행을 사이드 패널에서 페이지로 열어 내용과 댓글을 추가할 수 있습니다
- 페이지 본문에
/database를 입력해 바로 삽입할 수 있습니다 - 열이나 뷰를 고정할 수 있습니다. 행 추가 및 편집은 계속 가능합니다.
2026년 하반기 교육 계획 / 표 뷰
참여자는 "교육 이력" 데이터베이스와 연결됩니다. 인원수와 완료 현황은 롤업으로 자동 집계됩니다.
왜 디렉터리에서 이름을 복사할 필요가 없습니까?
담당자 또는 대상 컬럼에서 임직원 디렉터리와 부서를 바로 참조할 수 있기 때문입니다. 인사 이동이나 퇴사 시에도 관리표가 자동으로 갱신됩니다.
"사람" 컬럼이 디렉터리와 연결됨
컬럼 유형을 "임직원", "부서", "사용자"로 설정하면 회사 디렉터리에서 클릭으로 선택할 수 있습니다. 이름을 직접 입력할 때 발생하는 중복이나 불일치가 없으며, 퇴사나 이동 시에도 추적이 가능합니다. 임직원을 선택하면 부서 정보도 자동으로 입력됩니다.
- 여러 명을 담당자로 지정할 수 있습니다
- 디렉터리에서 보이지 않는 필드(예: 직급, 급여)는 Note에서도 숨겨집니다
- 특정 부서와도 페이지를 공유할 수 있습니다
비품 대여 기록 / “사용자” 열 편집
퇴사자는 취소선으로 표시되어 미반납 비품을 쉽게 확인할 수 있습니다.
내부 요청이나 설문을 다른 도구 없이 처리할 수 있나요?
네, 로그인 없이 응답 가능한 공개 폼을 데이터베이스에서 만들 수 있습니다. 폼 공개/중지는 클릭 한 번으로 가능하며, 필수 항목도 설정할 수 있습니다.
응답은 관리 테이블의 행으로 저장됩니다
폼 응답을 스프레드시트에 복사할 필요가 없습니다. 비품 요청, 내부 요청, 온보딩 설문, 행사 신청 등 응답이 테이블 행으로 추가되어 담당자 지정과 상태 변경을 바로 할 수 있습니다.
- 공개 링크를 복사해 공유하세요. 응답자는 로그인할 필요가 없습니다
- 폼을 중지하면 해당 링크로의 응답도 비활성화됩니다
- 응답 도착 시 담당자에게 자동 알림(자동화)
내부 요청 접수 / 폼
응답 도착 시 담당자에게 자동으로 알림을 보낼 수 있나요?
행 생성 또는 필드 변경 시, 필드 업데이트·앱 내 알림·Slack 알림을 자동화할 수 있습니다. 결과는 “성공” 또는 “검토 필요”로 확인할 수 있습니다.
트리거와 액션만 선택하면 됩니다
“새 행이 생성될 때” 또는 “상태가 완료로 변경될 때”와 같은 트리거를 “담당자에게 Slack 알림 보내기”, “완료일을 오늘로 설정”, “우선순위를 높음으로 설정”과 같은 액션과 조합할 수 있습니다. 일반적으로 자주 쓰는 프리셋을 선택할 수 있어 별도의 기술 지식이 필요하지 않습니다.
- 알림을 앱 내, Slack, 또는 둘 다로 보낼 수 있습니다
- 최신 결과를 목록으로 확인할 수 있습니다. 액션이 실패하면 “검토 필요”로 표시됩니다.
- 버튼 필드: 한 번의 클릭으로 여러 필드를 동시에 업데이트할 수 있습니다. 예: “완료 처리”
비품 요청 / 자동화
처음부터 직접 만들지 않고 시작할 수 있나요?
프로젝트 관리 또는 내부 요청 접수용 워크플로 템플릿으로 바로 시작할 수 있습니다. 컬럼, 보기, 폼이 미리 설정되어 있습니다. 이름과 알림 담당자만 확인하면 바로 생성됩니다.
프로젝트 관리
업무, 담당자, 마감일, 상태 컬럼과 보드/타임라인 보기 제공. 하위 업무를 자식 항목으로 추가할 수 있습니다.
내부 요청 접수
공개 폼, 요청 목록, 새 요청 도착 시 담당자에게 알림을 보내는 자동화가 포함되어 있습니다.
행 템플릿
데이터베이스의 “새로 만들기”에서 미리 값과 콘텐츠 유형이 설정된 템플릿을 선택할 수 있습니다. 회의록, 1:1, 면접 기록 등에 유용합니다.
봇을 추가하지 않고도 회의록을 자동으로 생성할 수 있나요?
네. Chrome 확장 프로그램에서 녹음하면 요약과 전체 기록이 노트에 저장됩니다. 회의 참가자 목록에 이름이 추가되지 않으며, 추가 비용도 없습니다.
요약 우선, 전체 기록은 접기 가능
회의 유형별(결정사항, 액션 아이템, 주제별 주요 내용)로 맞춤 요약이 먼저 표시됩니다. 전체 기록은 접혀 있으며 필요할 때 열 수 있습니다. 동시에 예약된 1:1이나 면접은 자동으로 연결되어 어떤 회의의 노트인지 따로 찾을 필요가 없습니다.
- 별도의 참가자(봇) 없이 회의 녹음이 가능합니다
- 새 회의 노트는 생성자에게만 비공개로 시작합니다
- Notes에 포함되어 별도 비용이 없습니다
1on1 / Ryo Takahashi × Megumi Yamamoto / 2026-09-17
다음 분기에 추천 제도를 담당할 예정입니다. 바쁜 주에는 업무량 조정을 위해 매니저와 협의할 예정입니다.
Yamamoto: 과제 계획 검토 (9/24) / Takahashi: 제안서 초안 작성 (9/30)
다른 표현으로도 페이지를 찾을 수 있나요?
네. 제목뿐만 아니라 유사한 내용의 페이지와 데이터베이스 행도 검색 결과에 표시됩니다. 백링크로 페이지 간 연결도 확인할 수 있습니다.
검색, 탐색, 확인
좌측 검색은 의미 기반으로, 키워드나 내용으로 검색할 수 있습니다. 예를 들어 "연차 신청 방법"을 검색하면 "연차 절차"도 함께 찾을 수 있습니다. 백링크로 어떤 페이지에서 참조되는지 확인할 수 있고, 각 문단에 댓글을 남겨 후속 논의가 가능합니다.
- 데이터베이스 행도 검색할 수 있습니다
- 댓글에서 @로 멘션하면 해당자에게 알림이 갑니다(제목만, 본문은 제외)
- 홈에서 "최근", "내가 만든", "공유됨"을 전환할 수 있습니다
검색: "연차 신청 방법"
HR 노트를 여기에 작성하면 관리자도 볼 수 있나요?
페이지는 기본적으로 비공개입니다. 새 페이지는 생성자만 볼 수 있으며, 관리자도 비공개 페이지의 내용을 볼 수 없습니다. 공유는 페이지별로, 개인 또는 부서 단위로 설정합니다.
각 페이지별로 열람 대상을 선택합니다
워크스페이스 전체, 특정 인원 또는 부서, 본인만 공유할 수 있습니다. 상위 페이지의 공유 설정은 하위 페이지와 데이터베이스에도 적용됩니다. 외부 게스트는 이메일 주소로 특정 페이지만 초대할 수 있습니다. 초대 시 열람, 댓글, 편집 권한을 설정할 수 있으며, 다른 워크스페이스 정보는 표시되지 않습니다.
- 초대 방식으로만 접근 가능하며, 공개 링크는 지원하지 않습니다
- 부서 이동 및 신규 입사 시 부서별 공유가 자동으로 갱신됩니다
- 데이터 처리에 관한 내용은 보안 페이지를 참고하세요
공유 / "면접 평가 시트 2026"
여기에 등록된 사용자(관리자 포함)만 이 페이지에 접근할 수 있습니다.
현재 Notion의 콘텐츠를 가져올 수 있나요?
Notion ZIP 내보내기를 바로 가져올 수 있습니다. 좌측 하단 "설정" → "가져오기"에서 업로드하세요. 추가 콘텐츠도 나중에 가져올 수 있습니다.
페이지 계층 구조와 데이터베이스도 함께 가져오기
Notion에서 "Markdown & CSV"와 "하위 페이지 포함"으로 ZIP을 내보낸 후 그대로 업로드하세요. 가져온 페이지는 처음에 가져온 사람만 볼 수 있으므로, 공개 전 공유 설정을 검토할 수 있습니다. 관계 및 수식은 제품별로 형식이 달라 가져온 후 재설정이 필요할 수 있습니다.
설정 / 가져오기
ChordOne Note로 할 수 있는 일
최대 20명까지 무료입니다. 21명 이상도 기능 제한이 없습니다.
| 카테고리 | 기능 |
|---|---|
| 정리합니다 | 페이지, 폴더, 스페이스(전체/공유/비공개), 하위 페이지, 드래그 앤 드롭, 즐겨찾기, 아이콘, 커버 |
| 데이터베이스 | 테이블/보드/캘린더/갤러리/타임라인/그래프 보기, 관계, 롤업, 수식, 하위 항목, 집계, 조건 그룹별 필터, 행을 사이드 패널에서 페이지로 열기, 잠금 |
| 인사 데이터 | 직원, 부서, 사용자 참조 컬럼(디렉터리 연동, 이동/퇴사 시 자동 업데이트), 부서 자동 입력, 디렉터리 필드 참조 |
| 폼 & 자동화 | 공개 폼(로그인 불필요, 원클릭 게시/중지), 자동화(필드 업데이트, 앱 내 알림, Slack 알림, 결과 추적), 버튼 필드, 워크플로 템플릿 |
| 회의록 | AI 회의록(Chrome 확장으로 녹음, 봇 참가 없음, 요약 우선 표시, 대화록 접기 가능, 1on1/인터뷰 자동 연결, 추가 비용 없음) |
| 검색 & 연결 | 의미 기반 검색(유사 문구의 페이지/행 검색), 백링크, 댓글 및 @알림 |
| 공유 & 권한 | 페이지 공유(전체/특정 인원 또는 부서/본인만), 비공개 페이지는 관리자도 볼 수 없음, 외부 게스트 초대(이메일로, 보기/댓글/편집, 페이지별 설정) |
| 이관 & 언어 | Notion ZIP 가져오기(추가로 가져오기 가능), 일본어/영어 UI |
| ChordOne 연동 | 동일 계정과 데이터로 인사, 성과, 설문, 채용 관리 기능을 추후 추가할 수 있습니다. 기본 직원 디렉터리와 조직도는 항상 무료입니다 |
기능은 정기적으로 추가됩니다. 최신 정보는 ChordOne 공식 기능 페이지를 참고하시기 바랍니다.
기능 관련 자주 묻는 질문
Notion처럼 데이터베이스를 사용할 수 있나요?
테이블, 보드, 캘린더, 갤러리, 타임라인, 그래프 보기 전환과 관계, 롤업, 수식, 하위 항목, 그룹 필터, 집계가 가능합니다. 담당자 컬럼에서 직원 디렉터리나 부서를 바로 참조할 수 있습니다.
AI 회의록 기능이 봇으로 회의에 참가하나요?
아닙니다. 사용자가 Chrome 확장으로 직접 녹음하므로 추가 참가자가 생기지 않습니다. 요약이 먼저 표시되고, 대화록은 접어서 볼 수 있습니다. 같은 시간대의 1on1 및 인터뷰 후보와 자동 연결됩니다. 추가 비용은 없습니다.
공개 폼 응답은 어디로 저장되나요?
응답은 해당 폼이 생성된 데이터베이스에 직접 행으로 추가됩니다. 응답자는 로그인할 필요가 없습니다. 한 번의 클릭으로 폼을 공개하거나 일시 중지할 수 있습니다. 새 행이 생성되면 담당자에게 앱 또는 Slack으로 알림을 보내는 자동화도 설정할 수 있습니다.
모든 기능은 최대 20명까지 무료로 제공합니다.
회사 이메일로 등록하시면 페이지, 데이터베이스, 폼, AI 회의록을 바로 사용하실 수 있습니다. 온보딩 지원도 제공합니다.
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