Desde el registro hasta el uso diario,
listo para usar hoy mismo.
Con ChordOne Note, puede comenzar sin esperar capacitaciones internas ni configuraciones. Regístrese con el correo de su empresa, prepare el contenido con una plantilla o impórtelo desde Notion, invite a su equipo y configure los permisos de acceso. Luego agregue formularios, notificaciones automáticas y actas de reuniones con IA según lo necesite.
- No se requiere tarjeta de crédito
- Gratis para hasta 20 usuarios, sin límite de tiempo
- Importe desde Notion el mismo día
Primeros pasos / Progreso
La guía en la aplicación registra automáticamente los pasos completados.
¿Cómo empiezo?
Regístrese → Prepare contenido → Invite y configure permisos → Automatice y agregue actas. Son cuatro pasos. Los dos primeros pueden hacerse el mismo día; el resto se puede añadir después.
Regístrese con el correo electrónico de su empresa
También puede iniciar sesión con su cuenta laboral de Google o Microsoft. No se requiere tarjeta de crédito.
Plantilla o importación desde Notion
Comience con plantillas empresariales que incluyen columnas, vistas y formularios. También puede subir un ZIP de Notion para importar su contenido actual.
Invite a su equipo y configure los permisos de acceso
Invite a colegas por correo electrónico. Los espacios son compartidos; las notas privadas son solo para usted. Configure el acceso por persona o departamento en cada página.
Agregue formularios, automatizaciones y actas de reuniones
Publique un formulario de solicitud y agregue notificaciones automáticas. Grabe reuniones y guarde actas con la extensión de Chrome.
Regístrese con el correo electrónico de su empresa
Cree el espacio de trabajo de su empresa usando el correo electrónico corporativo. No puede crear un espacio de trabajo con un correo personal (como Gmail), pero sí puede unirse si recibe una invitación. Si inicia sesión con su cuenta laboral de Google o Microsoft, puede comenzar sin crear una nueva contraseña.
- El espacio de trabajo de su empresa se configurará en cuanto se registre.
- Gratis hasta 20 personas. No se requiere tarjeta de crédito.
- Si solo utiliza Notes, inicie sesión en notes.chordone.jp
Registrarse
No puede crear un espacio de trabajo de empresa con un correo personal (como Gmail).
Configure contenido usando una plantilla empresarial o importe desde Notion
Desde "Crear" a la izquierda, puede agregar páginas, bases de datos, carpetas o espacios. Si no desea empezar desde cero, abra "Plantillas empresariales" y seleccione gestión de proyectos o recepción de solicitudes internas. Solo confirme el nombre, descripción, destinatario de notificaciones y si desea publicar el formulario. La plantilla estará lista con columnas, vistas, formularios y automatizaciones.
Si ya tiene contenido en Notion, vaya a "Configuración" abajo a la izquierda, luego a "Importar" y cargue el archivo ZIP exportado. Las páginas importadas solo son visibles para quien las importa, por lo que puede revisar los permisos antes de publicarlas. Puede importar contenido adicional después siguiendo los mismos pasos.
- Escriba
/databaseen el cuerpo de la página para insertar una base de datos allí mismo - Para convertir una página existente en una base de datos, seleccione "Convertir en base de datos" en el menú "..." arriba a la derecha.
Plantilla empresarial / Recepción de solicitudes internas
Invite a su equipo y configure los permisos de acceso
Invite a sus colegas por correo electrónico para editar páginas juntos en el mismo espacio. También puede copiar y enviar un enlace de invitación. Los miembros invitados aparecen como empleados en las notas y pueden asignarse en tablas.
Configure los permisos de compartición para cada página. Las páginas nuevas son privadas por defecto (vea "Privada" a la izquierda). Para compartir con todos, muévala a "Espacio". También puede compartir con personas o departamentos específicos. Los permisos establecidos en una página principal se aplican a sus subpáginas y bases de datos. Ni siquiera los administradores pueden leer el contenido de las páginas privadas.
- Documentos de toda la empresa (normas internas, procedimientos de solicitud) → Comparta en el espacio de la empresa
- Documentos operativos del equipo → Comparta con el departamento correspondiente
- Notas de reuniones y borradores → Mantenga en privado
- Colaboradores externos → Invite por correo electrónico solo a páginas específicas
Cómo configurar los permisos de compartición
Agregue formularios, automatizaciones y actas de reuniones con IA
Consulte los envíos de formularios desde "Formulario" en la parte superior de la base de datos y comparta el enlace público. Las respuestas se agregan como filas. Si detiene el formulario, también se detendrán los envíos desde el enlace. En "Automatización" puede añadir acciones como "Notificar al responsable en Slack cuando se cree una nueva fila". Tras ejecutarse, puede ver el estado más reciente como "Completado" o "Requiere revisión".
Las actas de reuniones con IA son registradas por el usuario mediante la extensión de Chrome. No es necesario agregar participantes extra a la reunión. Primero se muestran los resúmenes, con las transcripciones contraídas, y se guardan las notas. Las 1 a 1 y entrevistas al mismo tiempo se vinculan automáticamente. Sin costo adicional.
- Al inicio de la reunión, explique el propósito de la grabación y quién tendrá acceso, y confirme el consentimiento antes de comenzar.
- Las nuevas actas de reuniones comienzan como privadas para el creador
Estado al final de la semana 1
¿Qué debe hacer en la primera semana?
Una página para que todos lean, una tabla de gestión con nombres de empleados y un formulario de solicitudes. Con estos tres elementos configurados, puede confirmar el uso compartido, la búsqueda de empleados y las notificaciones automáticas en la primera semana.
Días 1–2: Configuración y primera página
- Regístrese con el correo electrónico de su empresa y revise su espacio de empresa
- Agregue una página con procedimientos o normas para que todos lean en su espacio
- Cree una sección en su área "Privada" para uso personal
- Agregue las páginas de uso frecuente a sus favoritos
Días 2–3: Tabla de gestión e invitaciones
- Cree una tabla de gestión a partir de una plantilla (por ejemplo, gestión de proyectos o solicitudes internas)
- Configure la columna de responsable como "Empleado" y verifique que puede seleccionar desde el directorio
- Invite a colegas por correo electrónico y pruebe compartir con un departamento específico
- Si tiene contenido en Notion, importe el archivo ZIP
Días 3–4: Formulario y notificaciones
- Publique un formulario desde la tabla de gestión, envíe una entrada de prueba y verifique que se agregue una fila
- Agregue una automatización para notificar cuando se cree una nueva fila
- Verifique que el resultado de la automatización sea "Ejecutado correctamente"
Día 5: Grabe una reunión
- Instale la extensión de Chrome y grabe una reunión regular o 1 a 1
- Revise las decisiones y tareas del resumen y edite si es necesario
- Configure los permisos de uso compartido para las notas de la reunión (por defecto son privadas)
- Pruebe buscar con sinónimos y confirme que puede encontrar la página
¿Cómo trasladar su contenido de Notion?
Exporte un ZIP desde Notion usando “Markdown & CSV” y “Incluir subpáginas”, luego cárguelo en Configuración → Importar. Los permisos, relaciones y fórmulas deberán configurarse nuevamente después de la importación.
| Pedido | Pasos | Consejos |
|---|---|---|
| 1 | Revise las páginas a migrar | Puede optar por no migrar páginas desactualizadas o sin uso. Migrar todo puede hacer que información antigua o irrelevante vuelva a aparecer en los resultados de búsqueda. |
| 2 | Exportar desde Notion | Vaya a la página de destino, seleccione “...” → “Exportar” → “Markdown & CSV” y active “Incluir subpáginas”. Las páginas a las que no tenga acceso no se incluirán. |
| 3 | Importar en ChordOne Note | En la parte inferior izquierda, vaya a “Configuración” → “Importar” y cargue el archivo ZIP. El contenido importado solo es visible inicialmente para quien lo importó. |
| 4 | Restablecer la configuración de uso compartido | Revise el uso compartido para todos, por departamento, por personas específicas o solo para usted. Verifique que exempleados o departamentos antiguos no estén incluidos. |
| 5 | Reconfigurar relaciones y fórmulas | Como los formatos varían según el producto, vuelva a conectar las referencias y compruebe que los totales coincidan con los valores previos a la migración. Reemplace las columnas de “responsable” por referencias a empleados para evitar copias manuales. |
| 6 | Migración de prueba → Migración completa | Comience probando con 5–10 páginas de uso frecuente y una base de datos. Revise la búsqueda, los permisos y los enlaces antes de migrar el resto. |
Hay una lista de verificación de pasos y elementos a revisar disponible en Lista de verificación para migrar de Notion a su wiki interna.
Preguntas frecuentes sobre la implementación
¿Cuánto tiempo se tarda en empezar?
Puede comenzar a usarlo el mismo día que se registre con el correo de su empresa. Crear y compartir páginas toma solo unos minutos. Con plantillas empresariales, puede empezar con columnas, vistas y formularios listos. La importación desde Notion también está disponible el mismo día.
¿Qué debo crear primero?
Recomendamos comenzar con un procedimiento o norma que todos lean y una tabla con los nombres de los empleados. Coloque el procedimiento en el espacio de la empresa y cree la tabla a partir de una plantilla empresarial. Así podrá revisar la configuración de uso compartido y la integración con el directorio de empleados en su primera semana.
¿Hay soporte o asesoría para la incorporación?
Sí. Puede solicitar soporte o materiales de incorporación a través del sitio web de ChordOne. También le ayudamos a migrar desde Notion y a configurar los permisos de compartición.
Cree su primera página hoy mismo.
Gratis hasta 20 personas. Regístrese con el correo de su empresa y comience a crear páginas, compartir y recibir formularios de inmediato. También ofrecemos asesoría para migración y configuración.
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