如何开始？
注册 → 准备内容 → 邀请并设置分享 → 自动化和添加会议纪要。共四步。 前两步当天可完成，后续可随时添加。
使用公司邮箱注册
您也可以使用 Google 或 Microsoft 工作账号登录。无需信用卡。
模板或 Notion 导入
可用业务模板（含列、视图、表单）快速开始，也可上传 Notion ZIP 导入现有内容。
邀请团队并设置分享权限
通过邮箱邀请同事。空间内容全员共享，私人笔记仅自己可见。每个页面可按人或部门设置分享权限。
添加表单、自动化和会议纪要
发布申请表单并添加自动通知。用 Chrome 插件记录会议并保存纪要。
使用公司邮箱地址注册
请使用公司邮箱地址创建公司工作区。不能用个人邮箱（如Gmail）创建工作区，但被邀请时可加入。如果用Google或Microsoft工作账号登录，无需新建密码即可开始使用。
- 注册后会立即为您的公司创建工作区。
- 最多20人免费，无需信用卡。
- 仅使用Notes时，请在notes.chordone.jp登录
注册
不能用个人邮箱（如Gmail）创建公司工作区。
通过业务模板设置内容或从Notion导入
在左侧点击“新建”可添加页面、数据库、文件夹或空间。如不想从零开始，可打开“业务模板”，选择项目管理或内部申请。只需确认名称、描述、通知对象及是否公开表单，模板会自动生成所需的列、视图、表单和自动化。
如已有Notion内容，请在左下角进入“设置”，选择“导入”，上传导出的ZIP文件。导入的页面仅导入者可见，可在发布前检查共享设置。后续也可用同样方式导入更多内容。
- 在页面正文中输入
/database，即可直接插入数据库 - 要将现有页面转换为数据库，请在右上角“...”菜单中选择“转换为数据库”。
业务模板 / 内部申请
邀请团队并设置分享权限
通过邮箱邀请同事在同一空间协作编辑页面，也可复制邀请链接发送。被邀请成员会作为员工出现在笔记中，并可在表格中分配。
为每个页面设置共享权限。新建页面默认设为私有（见左侧“私有”）。如需全员共享，请移动到“空间”。也可仅与指定人员或部门共享。父页面设置的权限会应用到其子页面和数据库。即使是管理员也无法查看私有页面内容。
- 公司范围文件（工作规则、申请流程）→ 在公司空间共享
- 团队运营文档 → 与相关部门共享
- 会议记录和草稿 → 保持私有
- 外部协作者 → 仅通过邮箱邀请访问指定页面
如何设置共享权限
添加表单、自动化和AI会议纪要
可在数据库顶部的“表单”查看提交内容并分享公开链接。回复会作为新行添加。关闭表单后，链接也无法再提交。在“自动化”中可添加如“新建行时通过Slack通知负责人”等操作。运行后可查看最新状态为“已完成”或“待审核”。
AI会议纪要由用户通过Chrome扩展记录，无需额外添加参会人。先显示摘要，转录内容默认收起，笔记会被保存。1对1和面试等同时间会议会自动关联。无需额外付费。
- 会议开始时，请说明录音目的、访问权限，并在开始前确认同意。
- 新会议纪要默认仅创建者可见
第1周末进度
第一周应该做什么？
为所有人设置一页可读页面、一份包含员工姓名的管理表，以及一个收集表单。 只需这三步，第一周即可实现信息共享、员工查询和自动通知。
第1–2天：设置与创建首页
- 使用公司邮箱注册并进入公司空间
- 在空间中添加一页供所有人阅读的流程或规章
- 在“私人”区域创建个人使用的分区
- 将常用页面添加到收藏夹
第2–3天：管理表与邀请
- 通过模板创建管理表（如项目管理或内部申请）
- 将负责人列设置为“员工”，并确认可从员工目录中选择
- 通过邮箱邀请同事，并尝试与指定部门共享
- 如有Notion内容，可导入ZIP文件
第3–4天：收集表单与通知
- 从管理表发布表单，提交测试数据，确认新增一行
- 添加自动化，当新行创建时发送通知
- 确认自动化结果为“执行成功”
第5天：记录会议
- 安装Chrome扩展，记录常规或一对一会议
- 查看总结中的决策与行动项，必要时可编辑
- 设置会议纪要的共享权限（默认为私有）
- 尝试用同义词搜索，确认可找到页面
如何迁移Notion内容？
在Notion中选择“Markdown & CSV”并勾选“包含子页面”导出ZIP，然后在设置 → 导入中上传。 导入后需重新设置权限、关联和公式。
| 排序 | 步骤 | 提示 |
|---|---|---|
| 1 | 检查需要迁移的页面 | 可以选择不迁移过时或未使用的页面。全部迁移可能会让旧的无关信息重新出现在搜索结果中。 |
| 2 | 从 Notion 导出 | 进入目标页面，选择“...” → “导出” → “Markdown & CSV”，并开启“包含子页面”。无法访问的页面不会被导出。 |
| 3 | 导入到 ChordOne Note | 在左下角进入“设置” → “导入”，上传 ZIP 文件。导入内容初始仅导入者可见。 |
| 4 | 重设共享设置 | 检查所有、按部门、指定人员或仅自己可见的共享设置。请确认未包含离职员工或旧部门。 |
| 5 | 重新配置关联与公式 | 由于各产品格式不同，请重新连接引用，并核对总数与迁移前是否一致。将“负责人”列替换为员工引用，避免手动复制。 |
| 6 | 测试迁移 → 全量迁移 | 先用 5–10 个常用页面和一个数据库测试。检查搜索、权限和链接后再迁移全部内容。 |
可在从 Notion 迁移到内部知识库的检查清单中查看步骤和核查项。
实施常见问题
多久可以开始使用？
注册公司邮箱后当天即可使用。创建和共享页面仅需几分钟。通过业务模板可直接使用预设列、视图和表单。Notion 导入同样当天可用。
我应该先创建什么？
建议先建立一份所有人都需阅读的流程或规定，以及一张员工名单表。将流程放在公司空间，员工表用业务模板创建。这样首周即可检查共享设置和员工目录集成。
是否有入职支持或咨询服务？
有的。您可以通过ChordOne官网申请入职支持或相关资料。我们也可协助从Notion迁移及共享权限设置。