书写、整理、收集、关联。
内部知识库所需功能，一站式集成。
ChordOne Note 是一款内部知识库和笔记工具，适用于会议纪要、操作手册等文档，也支持用于入职或项目管理的表格，全部集中管理。可直接连接员工名录和部门，包含表单、自动通知和 AI 会议纪要，无需额外付费。所有功能前 20 人免费使用。
- 所有功能免费版（最多 20 人）
- 支持日语和英语界面切换
- 可直接导入Notion ZIP文件
左侧列表 / 空间、共享、私有
不同类型的信息应该放在哪里？
分为三种权限：全员空间、指定成员共享、仅自己私有。 新建页面默认为私有，设置共享后可移动到合适位置。
页面、文件夹与空间
会议记录、流程和计划以页面形式管理。页面可归类到文件夹和空间中。在正文中输入/page，即可在需要的位置添加子页面。可拖动页面，将其移动到其他文件夹或页面下。常用页面可加入收藏，并固定在列表顶部。
- 公司空间默认已创建，供全员使用
- 基础模块：标题、表格、清单、图片、嵌入等
- 可添加图标和封面，便于在列表中快速识别页面
- 界面语言可在日语和英语间切换
人事团队知识库 / 入职流程
☑ 签署劳动合同 / ☑ 申请账号开通 / ☐ 分享入职首日安排
☐ 入职培训 / ☐ 介绍导师
我们有多少基于表格的管理台账可以被替换？
可在同一个数据库中统一管理负责人、状态、截止日期及相关行。 同一数据支持6种不同视图，并可通过关联、汇总和公式实现表间链接。
6种视图类型及表间关联
同一数据可切换表格、看板、日历、画廊、时间线和图表视图。支持关联引用其他数据库行，汇总统计数量和总计，用公式计算如距离截止天数等，并可为行下任务添加子项。
- 按条件分组筛选，可用汇总行统计总数和平均值
- 可在侧边栏以页面形式打开行，添加内容和评论
- 在页面正文输入
/database即可直接插入 - 可锁定列或视图，仍可新增和编辑行。
2026年下半年培训计划 / 表格视图
参与者与“培训记录”数据库关联。数量和完成情况通过汇总自动统计。
为什么不需要从通讯录复制姓名？
因为可在负责人或目标列直接引用员工通讯录和部门。 新员工入职、调动或离职时，管理表会自动更新。
“人员”列已关联通讯录
将列类型设置为“员工”、“部门”或“用户”后，可直接从公司通讯录中选择，避免手动输入导致的重复和不一致，即使员工离职或调岗也能追踪。选择员工时，部门信息会自动填充。
- 支持多人负责人
- 在员工名录中不可见的字段（如职级或薪资）在 Note 中同样不可见
- 你也可以将页面分享给特定部门
设备借用记录 / 编辑“使用人”列
已离职用户会显示删除线，方便识别未归还物品。
可以不用其他工具处理内部申请和调查吗？
可以。你可以基于数据库创建无需登录的公开表单，回复会作为数据行接收。 一键即可发布或停用表单，并可设置必填项。
回复会成为管理表中的数据行
无需再手动复制表单回复到表格。设备申请、内部需求、入职调查或活动报名，回复会直接添加为表格数据行，方便分配负责人和直接更新状态。
- 复制公开链接分享，填写人无需登录
- 停用表单后，通过链接提交的回复也会被禁用
- 有回复时自动通知负责人（自动化）
内部需求收集 / 表单
可以在收到回复时自动通知负责人吗？
你可以在新增数据行或字段变更时，自动更新字段、发送应用内通知和 Slack 通知。 结果可显示为“成功”或“需检查”。
只需选择一个触发条件和一个动作
将“新建行”或“状态设为完成”等触发条件，与“在 Slack 通知负责人”“将完成日期设为今天”或“将优先级设为高”等动作组合。可直接选择常用预设，无需技术背景。
- 可在应用内、Slack 或两者同时发送通知
- 在列表中查看最新结果。如操作失败，将显示“需审核”。
- 按钮字段：一键同时更新多个字段，例如“标记为完成”
设备申领 / 自动化
可以直接用模板开始吗？
可直接使用项目管理或内部申领等工作流模板，已预设好字段、视图和表单。 只需确认名称和通知负责人即可创建。
项目管理
包含任务、负责人、截止日期和状态等字段，支持看板/时间线视图。可添加子任务。
内部申领
包含公开表单、申领列表，并自动在有新申领时通知负责人。
行模板
在数据库中点击“新建”，可选择带有预设字段值和内容类型的模板。适用于会议纪要、1对1、面试记录等。
可以不用加机器人自动生成会议纪要吗？
可以。用户可通过 Chrome 扩展录音，摘要和全文自动保存到笔记。 不会额外添加参与人，无需额外费用。
先显示摘要，全文可折叠展开
每种会议类型（决策、行动项、按主题要点）均有专属摘要优先展示。全文折叠，按需展开。1对1或面试如同时间段自动关联，无需手动查找笔记归属会议。
- 无需额外参会人（Bot）即可录制会议
- 新建会议纪要默认仅创建者可见
- 已包含在Notes中，无需额外付费
1on1 / Ryo Takahashi × Megumi Yamamoto / 2026-09-17
下期将负责内推项目。会与经理协调，调整繁忙周的工作量。
Yamamoto：检查分配计划（9/24）/ Takahashi：起草提案（9/30）
如果表达方式不同，也能找到页面吗？
可以。不仅标题，内容相似的页面和数据库行也会出现在搜索结果中。 通过反向链接可查看页面之间的关联。
搜索、浏览、查看
左侧的搜索为语义搜索，可按关键词或内容查找。例如，搜索“如何请年假”也能找到“年假手续”。反向链接显示页面被引用的位置，每段可评论便于后续跟进。
- 数据库行也可被搜索
- 在评论中@提及会通知对方（仅标题，不含正文）
- 首页可切换“最近”、“我创建的”和“共享”
搜索：“如何请年假”
如果我把HR笔记放在这里，管理员能看到吗？
页面默认私有。新建页面仅创建者可见，管理员也无法查看私有页面内容。 每个页面可按人或部门单独设置共享权限。
为每个页面选择可见人员
你可以与“工作区内所有人”、指定人员或部门，或仅自己共享。父页面的共享设置会自动应用到其子页面和数据库。对于外部访客，可通过邮箱邀请其仅查看指定页面。每次邀请可设置查看、评论或编辑权限。其他工作区信息不会显示。
- 仅限邀请访问，不支持公开链接
- 部门共享会随调岗和新员工自动更新
- 关于数据处理，请参阅安全性页面
共享 / “面试评价表2026”
只有此处列出的人员（包括管理员）可以访问此页面。
可以导入我现有的 Notion 内容吗？
可直接导入 Notion 的 ZIP 导出文件。 只需进入“设置”→左下角“导入”并上传。后续也可继续导入内容。
可导入页面层级和数据库
从 Notion 导出带“Markdown & CSV”和“包含子页面”的 ZIP 文件，直接上传即可。导入的页面初始为私有，便于你在发布前检查共享设置。关系和公式可能需导入后重新配置，不同产品格式有所差异。
设置 / 导入
ChordOne Note 能做什么
前20人免费。超过21人无功能限制。
| 类别 | 功能 |
|---|---|
| 整理 | 页面、文件夹、空间（全员/共享/私人）、子页面、拖拽、收藏、图标、封面 |
| 数据库 | 表格/看板/日历/画廊/时间线/图表视图，关联，汇总，公式，子项，聚合，按条件组筛选，侧边栏以页面形式打开行，锁定 |
| 人力资源数据 | 员工、部门、用户引用列（与通讯录关联，调岗/离职自动更新），自动填写部门，引用通讯录字段 |
| 表单与自动化 | 公开表单（无需登录，一键发布/停用），自动化（字段更新、应用内通知、Slack通知、结果追踪），按钮字段，流程模板 |
| 会议纪要 | AI会议纪要（通过Chrome扩展录音，无需机器人加入，优先显示摘要，转录内容可折叠，自动关联1对1/面试，无额外费用） |
| 搜索与连接 | 语义搜索（可查找相似短语的页面/行）、反向链接、评论与@通知 |
| 分享与权限 | 页面分享（全员/指定人员或部门/仅自己），私有页面管理员也不可见，可邀请外部访客（通过邮箱，查看/评论/编辑，指定页面） |
| 迁移与多语言 | Notion ZIP导入（后续可追加），日语/英语界面 |
| 与ChordOne集成 | 后续可用同一账号和数据添加人事、绩效、调研或招聘管理。核心员工通讯录和组织架构永久免费 |
功能持续更新。最新详情请参见ChordOne官方功能页面。
功能常见问题
数据库可以像Notion一样用吗？
可在表格、看板、日历、画廊、时间线、图表视图间切换，支持关联、汇总、公式、子项、分组筛选和聚合。可在负责人列直接引用员工通讯录或部门。
AI会议纪要功能会以机器人身份加入会议吗？
不会。用户通过Chrome扩展录音，无需额外参会人。摘要优先显示，转录内容可折叠。可自动关联同时间段的1对1和面试候选人。无额外费用。
公开表单的回复会保存在哪里？
表单的回复会直接作为新行添加到创建该表单的数据库中。填写人无需登录。你可以一键发布或暂停表单。还可设置自动化，在新行创建时通过应用或Slack通知负责人。
所有功能对前20位用户免费开放。
使用公司邮箱注册，即可立即体验页面、数据库、表单和AI会议纪要。我们也提供上手支持。