Escriba, organice, recopile y conecte.
Todo lo que su wiki interna necesita, en un solo lugar.
ChordOne Note es una herramienta de wiki interna y notas para documentos como actas de reuniones y manuales, y también para tablas de onboarding o seguimiento de proyectos, todo en un solo lugar. Se conecta directamente con el directorio de empleados y los departamentos, e incluye formularios, notificaciones automáticas y actas de reuniones con IA sin costo adicional. Todas las funciones son gratuitas hasta 20 usuarios.
- Plan gratuito con todas las funciones (hasta 20 usuarios)
- Cambie entre visualización en japonés e inglés
- Importe archivos ZIP de Notion directamente
Lista izquierda / Espacios, compartidos y privados
¿Dónde debe colocar cada tipo de información?
Hay tres niveles: espacios para todos, compartidos con usuarios seleccionados y privados para usted. Las páginas nuevas comienzan como privadas y se mueven al lugar adecuado al configurar el uso compartido.
Páginas, carpetas y espacios
Las actas de reuniones, procedimientos y planes se gestionan como páginas. Las páginas pueden organizarse en carpetas y espacios. Escriba /page en el cuerpo para añadir una subpágina justo donde la necesite. Arrastre las páginas para moverlas a otras carpetas o páginas. Puede agregar las páginas de uso frecuente a favoritos y fijarlas en la parte superior de su lista.
- Un espacio de empresa está disponible desde el inicio como lugar para todos
- Bloques básicos: encabezados, tablas, listas de verificación, imágenes, incrustaciones y más
- Utilice iconos y portadas para facilitar la identificación de páginas en las listas
- El idioma de visualización se puede cambiar entre japonés e inglés
Wiki del equipo de RRHH / Proceso de onboarding
☑ Firmar contrato laboral / ☑ Solicitar creación de cuenta / ☐ Compartir agenda del primer día
☐ Orientación / ☐ Presentar mentor
¿Cuánto de nuestras tablas de gestión en hojas de cálculo se puede reemplazar?
Puede gestionar responsables, estado, plazos y filas relacionadas en una sola base de datos. Cambie entre 6 vistas diferentes de los mismos datos y vincule tablas usando relaciones, resúmenes y fórmulas.
6 tipos de vista y enlaces entre tablas
Cambie entre vista de tabla, tablero, calendario, galería, cronograma y gráfico usando los mismos datos. Permite relaciones para referenciar filas en otras bases, resúmenes para mostrar totales y conteos, fórmulas para calcular días hasta la fecha límite y subelementos para tareas hijas bajo filas.
- Agrupe filtros por condición y utilice filas de resumen para totales y promedios
- Abra filas como páginas en un panel lateral para añadir contenido y comentarios
- Escriba
/databaseen el cuerpo de la página para insertarla al instante - Fije columnas o vistas. Puede seguir añadiendo y editando filas.
Plan de formación 2026 segundo semestre / Vista de tabla
Los participantes están vinculados a la base de datos "Registros de formación". Los conteos y finalizaciones se suman automáticamente con resúmenes.
¿Por qué no necesito copiar nombres del directorio?
Porque puede referenciar directamente el directorio de empleados y departamentos en las columnas de responsable o destinatario. Cuando alguien se incorpora, cambia o se va, la tabla de gestión se actualiza automáticamente.
Columna "Persona" vinculada al directorio
Si configura el tipo de columna como "Empleado", "Departamento" o "Usuario", puede seleccionar desde el directorio de la empresa con un clic. A diferencia de escribir nombres, esto evita duplicados e inconsistencias, y permite rastrear personas incluso si se van o transfieren. Al seleccionar un empleado, su departamento se completa automáticamente.
- Permite varios responsables
- Los campos no visibles en el directorio (como nivel o salario) también están ocultos en Note
- También puede compartir páginas con departamentos específicos
Registro de préstamo de equipos / Editar la columna “Usuario”
Los usuarios que han salido de la empresa aparecen tachados, para identificar artículos no devueltos.
¿Puedo gestionar solicitudes internas y encuestas sin usar otra herramienta?
Sí. Puede crear formularios públicos desde bases de datos que no requieren inicio de sesión, y las respuestas se reciben como filas. Puede publicar o detener formularios con un clic y definir campos obligatorios.
Las respuestas se convierten en filas en la tabla de gestión
Ya no es necesario copiar respuestas de formularios a hojas de cálculo. Para solicitudes de equipos, solicitudes internas, encuestas de onboarding o inscripciones a eventos, las respuestas se agregan como filas en su tabla, para asignar responsables y actualizar estados directamente.
- Copie el enlace público para compartir. Los encuestados no necesitan iniciar sesión
- Si detiene el formulario, también se desactivan las respuestas desde el enlace
- Notificaciones automáticas a los responsables cuando llegan respuestas (automatización)
Recepción de solicitudes internas / Formulario
¿Puedo automatizar notificaciones a los responsables cuando llegan respuestas?
Puede automatizar actualizaciones de campos, notificaciones en la aplicación y notificaciones de Slack cuando se crean filas o se modifican campos. Puede consultar los resultados como “Correcto” o “Requiere revisión”.
Solo seleccione un desencadenante y una acción
Combine desencadenantes como “cuando se crea una nueva fila” o “cuando el estado se marca como completado” con acciones como “notificar al responsable en Slack”, “establecer la fecha de finalización en hoy” o “definir prioridad como alta”. Puede elegir entre configuraciones predefinidas, sin necesidad de conocimientos técnicos.
- Envíe notificaciones en la aplicación, a Slack o a ambos
- Vea los resultados más recientes en una lista. Se muestra “Requiere revisión” si una acción falla.
- Campo de botón: actualice varios campos a la vez con un solo clic, por ejemplo, “Marcar como completado”
Solicitudes de equipo / Automatización
¿Puedo empezar sin crear todo desde cero?
Puede comenzar con plantillas de flujo de trabajo para gestión de proyectos o recepción de solicitudes internas, con columnas, vistas y formularios ya configurados. Solo confirme el nombre y la persona a notificar para crear.
Gestión de proyectos
Columnas para tareas, responsables, fechas límite y estado, con vistas de tablero o cronograma. Añada subtareas como elementos secundarios.
Recepción de solicitudes internas
Incluye un formulario público, lista de solicitudes y automatización para notificar al responsable cuando llegue una nueva solicitud.
Plantillas de fila
Desde “Nuevo” en la base de datos, seleccione una plantilla con valores de campo y tipo de contenido predefinidos. Útil para notas de reuniones, 1 a 1 y registros de entrevistas.
¿Puedo generar minutas automáticamente sin agregar un bot?
Sí. Los usuarios pueden grabar desde la extensión de Chrome, y los resúmenes y transcripciones se guardan en la nota. No se agregan nombres extra a la lista de participantes. Sin costo adicional.
Resumen primero, transcripción completa plegable
Los resúmenes adaptados a cada tipo de reunión (decisiones, tareas, puntos clave por tema) se muestran primero. La transcripción completa está plegada y puede abrirse según se necesite. Las 1 a 1 o entrevistas agendadas al mismo tiempo se vinculan automáticamente, por lo que no es necesario buscar a qué reunión pertenecen las notas.
- Grabe reuniones sin añadir un participante adicional (Bot)
- Las nuevas notas de reuniones son privadas para quien las crea
- Incluido en Notes, sin coste adicional
Lea sobre cómo guardar actas de reuniones con IA en su wiki interna →
1on1 / Ryo Takahashi × Megumi Yamamoto / 2026-09-17
Gestionará iniciativas de referidos el próximo periodo. Coordinará con la persona responsable para ajustar la carga de trabajo en semanas de alta demanda.
Yamamoto: Revisar plan de asignación (24/9) / Takahashi: Redactar propuesta (30/9)
¿Puedo encontrar páginas aunque use otras palabras?
Sí. No solo aparecen los títulos, también páginas y filas de bases de datos con contenido similar en los resultados de búsqueda. Puede consultar conexiones entre páginas mediante enlaces inversos.
Buscar, explorar, revisar
La búsqueda a la izquierda es semántica, por lo que puede buscar por palabra clave o contenido. Por ejemplo, buscar "cómo solicitar vacaciones pagadas" también encontrará "procedimiento de vacaciones pagadas". Los enlaces inversos muestran desde dónde se referencia una página y puede dejar comentarios en cada párrafo para seguimiento.
- También se pueden buscar filas de bases de datos
- Mencionar @ en comentarios notifica a la persona (solo en el título, no en el cuerpo del comentario)
- Cambie entre "Recientes", "Creados por mí" y "Compartidos" en Inicio
Buscar: "cómo solicitar vacaciones pagadas"
Si pongo notas de RR. HH. aquí, ¿los administradores pueden leerlas?
Las páginas son privadas por defecto. Solo quien crea una página puede leerla y ni siquiera los administradores pueden ver el contenido de páginas privadas. El acceso se configura por página, por persona o departamento.
Elija quién puede ver cada página
Puede compartir con "todas las personas en el espacio de trabajo", personas o departamentos específicos, o solo usted. La configuración de uso compartido de una página principal también se aplica a sus subpáginas y bases de datos. Para invitados externos, puede invitarlos a ver solo una página específica mediante dirección de correo electrónico. Para cada invitación, puede definir permisos de visualización, comentario o edición. No se muestra otra información del espacio de trabajo.
- El acceso es solo por invitación, no mediante enlaces públicos
- El uso compartido por departamento se actualiza con traslados y nuevas contrataciones
- Para el manejo de datos, consulte la página de Seguridad
Compartir / "Hoja de Evaluación de Entrevista 2026"
Solo las personas listadas aquí, incluidos los administradores, pueden acceder a esta página.
¿Puedo migrar mi contenido actual de Notion?
Puede importar archivos ZIP exportados de Notion directamente. Solo vaya a "Configuración" → "Importar" en la parte inferior izquierda y cargue el archivo. También puede importar contenido adicional más adelante.
Importar jerarquía de páginas y bases de datos
Exporte un ZIP desde Notion con "Markdown & CSV" y "Incluir subpáginas", luego cárguelo tal cual. Las páginas importadas comienzan como privadas para quien las importa, para que pueda revisar el uso compartido antes de publicar. Las relaciones y fórmulas pueden requerir reconfiguración tras la importación, ya que los formatos varían según el producto.
Configuración / Importar
Qué puede hacer con ChordOne Note
Gratis hasta 20 usuarios. Sin límites de funciones a partir de 21 usuarios.
| Categoría | Funciones |
|---|---|
| Organizar | Páginas, carpetas, espacios (todos/compartidos/privados), subpáginas, arrastrar y soltar, favoritos, iconos, portadas |
| Base de datos | Vistas de tabla/tablero/calendario/galería/cronología/gráfico, relaciones, resúmenes, fórmulas, subelementos, agregación, filtro por grupo de condiciones, abrir filas como páginas en panel lateral, bloqueo |
| Datos de RR. HH. | Columnas de referencia para empleados, departamentos, usuarios (vinculadas al directorio, se actualizan con traslados/bajas), autocompletar departamento, referencia a campos del directorio |
| Formularios y automatización | Formularios públicos (sin inicio de sesión, publicación/detención con un clic), automatizaciones (actualización de campos, notificaciones en la app, notificaciones en Slack, seguimiento de resultados), campos de botón, plantillas de flujo de trabajo |
| Minutas de reuniones | Minutas de reuniones con IA (grabación mediante extensión de Chrome, sin bots en la reunión, resumen mostrado primero, transcripción plegable, enlace automático a 1 a 1 y entrevistas, sin costo adicional) |
| Buscar y conectar | Búsqueda semántica (encuentra páginas/filas con frases similares), enlaces inversos, comentarios y notificaciones @ |
| Compartir y permisos | Compartir páginas (todos/personas o departamentos específicos/solo yo), las páginas privadas están ocultas incluso para administradores, invitar invitados externos (por correo electrónico, ver/comentar/editar, por página) |
| Migración e idiomas | Importación ZIP de Notion (se pueden añadir más después), interfaz en japonés/inglés |
| Integración con ChordOne | Agregue gestión de RR. HH., desempeño, encuestas o reclutamiento más adelante con la misma cuenta y datos. El directorio principal de empleados y el organigrama siempre son gratuitos |
Las funciones se agregan regularmente. Para los detalles más recientes, consulte la página oficial de funciones de ChordOne.
Preguntas frecuentes sobre las funciones
¿Puedo usar la base de datos como Notion?
Puede alternar entre vistas de tabla, tablero, calendario, galería, cronología y gráfico, y usar relaciones, resúmenes, fórmulas, subelementos, filtros agrupados y agregación. También puede referenciar el directorio de empleados o departamentos directamente en las columnas de asignación.
¿La función de minutas de reuniones con IA se une a las reuniones como un bot?
No. El usuario graba desde la extensión de Chrome, por lo que no se añade ningún participante extra. El resumen aparece primero y la transcripción se puede ver plegada. Se enlaza automáticamente con 1 a 1 y candidatos de entrevista en el mismo horario. Sin costo adicional.
¿A dónde van las respuestas de los formularios públicos?
Las respuestas se agregan directamente como filas en la base de datos donde se creó el formulario. Los encuestados no necesitan iniciar sesión. Puede publicar o pausar el formulario con un solo clic. También puede configurar automatizaciones para notificar a la persona responsable en la aplicación o por Slack cuando se cree una nueva fila.
Todas las funciones son gratuitas hasta 20 usuarios.
Regístrese con el correo electrónico de su empresa para comenzar a usar páginas, bases de datos, formularios y actas de reuniones con IA de inmediato. También ofrecemos soporte de incorporación.
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